Proposal hibah yang berhasil tidak hanya membutuhkan ilmu yang baik, tetapi juga strategi pengajuan yang efektif. Karena persaingan ketat untuk pendanaan, proposal hibah perlu menyertakan penanda khusus kualitas dan ketelitian penelitian. Belum lagi penanda untuk peneliti senior ini, tetapi jika Anda seorang peneliti baru, memahami dan mengomunikasikannya dapat menjadi penghalang yang sangat realistis untuk memberikan dukungan.Akibatnya, proposal membutuhkan waktu lebih lama untuk dikembangkan dan kemungkinannya kecil untuk didanai.

Dalam dunia pembuatan proposal, orang sering menyebut “kurikulum tersembunyi”. Ini adalah elemen strategis yang perlu dimasukkan ke dalam proposal tetapi tidak diajarkan di kelas atau buku teks. Sebaliknya, itu diwariskan melalui jaringan sosial dan bimbingan informal. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 10 cara utama untuk membuat proposal hibah yang berhasil, termasuk faktor-faktor ini.

No. 1: Hindari diskualifikasi diri. Proposal hibah bisa jadi menakutkan. Proposal bisa menjadi tugas yang menakutkan dan tingkat pendanaan bisa terasa sangat rendah. Selain itu, setidaknya dalam upaya pertama, mungkin sulit untuk memobilisasi sumber daya manajemen dan departemen bersama-sama sebagai sebuah tim karena proposal yang mungkin kehabisan dana. Dan itu dapat mengarahkan peneliti untuk mencari alasan untuk tidak mencoba sejak awal.

Alasan diskualifikasi diri ini cenderung mengambil bentuk yang serupa. Penelitian saya tidak dapat didanai, saya tidak dapat mendanainya, institusi saya tidak dapat mendanainya. Namun pada kenyataannya, topik, peneliti, dan sumber daya kelembagaan berperan dalam meninjau proposal, yang bukan cara yang cenderung dipikirkan oleh peneliti baru. Peninjau cenderung mencari konsistensi antara kebutuhan proyek penelitian yang diusulkan dan sumber daya dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, daripada berfokus pada topik, judul, atau peringkat universitas. Saran saya untuk peneliti baru adalah jika jurnal menerbitkan penelitian tentang topik Anda, kemungkinan besar agensi akan mendanainya juga.

Juara 2: Bentuk tim. Karena kurangnya pengalaman, kesadaran diri, atau kurangnya dukungan institusional, banyak peneliti baru mungkin merasa tertekan untuk menulis hibah pertama mereka sendiri, yang jarang direkomendasikan. Upaya penuh untuk membuat hibah penuh dengan peluang dan jebakan untuk dinavigasi dengan pemandu yang berpengalaman.

Dari sudut pandang praktis, itu berarti Anda harus bekerja sama dengan seorang mentor atau penasihat, dan ada tiga cara dasar yang penting untuk melakukannya. Pertama, sebagian besar institusi menawarkan penghargaan pengembangan profesional kepada mahasiswa pascasarjana, pascadoktoral, dan anggota fakultas baru yang membutuhkan mentor atau tim bimbingan. Periksa mereka. Kedua, jika Anda mencari hibah kecil dan independen, Anda dapat menemukan siswa beasiswa yang lebih berpengalaman yang dapat membantu Anda memecahkan tantangan dalam mempersiapkan dan mengajukan proposal hibah sendiri. Terakhir, Anda dapat mencari peluang untuk mengerjakan proposal “ilmu tim” yang lebih besar yang bergerak maju dalam organisasi Anda.

No 3: Temukan berbagai sponsor. Lembaga pendanaan federal seperti National Science Foundation, National Institutes of Health, Departemen Pertahanan, dan National Aeronautics and Space Administration memainkan peran penting dalam mendukung penelitian. Namun, di luar pemain utama ini, ratusan yayasan lain mendanai penelitian akademis, dan dalam hal persaingan untuk pendanaan mereka, mereka bisa sangat berbeda.

Faktanya, kontes pendanaan khusus universitas cenderung mendukung lebih banyak pelamar daripada kebanyakan yayasan di luar kampus. Juga, yayasan negara bagian dan lokal cenderung mendanai lebih banyak pelamar daripada agen federal besar. Tetapi bahkan di dalam lembaga federal, program dan permintaan proposal tertentu sering kali gagal menarik sebagian besar pelamar, meskipun anggarannya cukup besar.

Bagaimana kita bisa memanfaatkan variabilitas ini? Cari pot uang lokal. Cari permintaan proposal hibah baru, profesional, atau jangka pendek. Kemudian cari angka yang dipublikasikan tentang persentase hibah yang didanai oleh berbagai lembaga.

No 4: Penelitian, penelitian, penelitian. Penolakan hibah sering kali disebabkan oleh kesalahan non-ilmiah yang serius. Penyebab umum adalah penelitian yang tidak sesuai dengan pernyataan misi atau prioritas pendanaan lembaga sasaran. Menghindari jebakan itu dalam menciptakan hibah semudah melakukan penelitian Anda. Mayoritas lembaga pendanaan memiliki konten web yang didedikasikan untuk membantu Anda menilai kesesuaian antara minat penelitian Anda dan apa yang ingin mereka dukung.

Situs web masing-masing institusi memiliki pernyataan misi, topik prioritas atau bidang minat, daftar permintaan hibah yang belum diselesaikan, nama perwakilan program yang dapat memberi saran kepada pelamar tentang pertanyaan logistik atau program, dan peninjau. Ini mungkin berisi subset dari nama. , Dan daftar proposal hibah yang didanai sebelumnya. Setiap situs web memiliki struktur yang berbeda, jadi Anda harus terbiasa menemukan informasi yang akan membantu Anda menyusun penelitian yang diusulkan, tergantung pada manfaat pendanaan dari lembaga pemerintah.

No 5: Jaringan dengan perwakilan agen. Peneliti dengan dukungan dari yayasan swasta mengatakan bahwa semua hibah Yayasan dimulai melalui telepon. Dengan kata lain, tidak ada gunanya mengajukan proposal Yayasan sebelum berbicara dengan perwakilan agensi. Rekomendasi ini didasarkan pada peran penting yang sering dimainkan oleh personel program dalam memilih proposal pendanaan. Seiring dengan meningkatnya permintaan akan hibah eksternal, bentuk komunikasi berkembang dan peran petugas program berubah. Saat ini, sebagian besar personel program lebih menyukai email bertarget yang berisi informasi tentang proyek atau pertanyaan spesifik yang ingin mereka jawab. Tapi pesannya tetap ada. Terlepas dari agensinya, Anda harus menghubungi perwakilannya sebanyak mungkin.

Petugas program dapat memberikan wawasan penting tentang mekanisme hibah, tinjauan proposal, dan prioritas pendanaan pemerintah. Untuk memaksimalkan konsistensi proposal dengan prioritas organisasi, beberapa meneruskan pengumuman peluang pendanaan yang sesuai atau membaca ringkasan hibah. Umumnya, Anda harus melakukan reservasi melalui email beberapa bulan sebelum batas waktu aplikasi. Juga bermanfaat untuk memanfaatkan kontak umum, yaitu orang-orang yang mengetahui bahwa lembaga tertentu telah mendanai dan personel program telah bekerja sama.

No. 6: Manfaatkan dukungan manajemen di institusi Anda. Dukungan administratif yang tersedia bergantung pada institusinya, tetapi sebagian besar universitas memiliki sistem pendukung untuk meringankan beban dalam mencari, mengajukan, dan mengelola hibah. Dukungan administratifnya dapat ditempatkan di departemen individu atau kantor pusat.

Misalnya, banyak departemen dan kantor pusat dapat membantu menentukan kelayakan, menyiapkan anggaran dan dokumen administratif lainnya, mengunggah portal pengiriman aplikasi, dan memverifikasi integritas dan kepatuhannya. Beberapa lembaga juga menawarkan layanan untuk membantu menemukan lembaga pendanaan, meninjau dokumen ilmiah, dan mengoordinasikan tinjauan ilmiah internal dan eksternal. Semakin cepat Anda terhubung ke layanan ini, semakin Anda dapat memanfaatkannya untuk mendukung hibah Anda.

No 7: Ikuti template. Pembuat hibah yang paling banyak didanai yang pernah bekerja dengan saya tidak membuat proposal hibah baru dari awal atau mengikuti format unik untuk setiap proposal baru. Dalam kebanyakan kasus, bekerja dari struktur dasar atau perancah yang telah disempurnakan untuk mengirimkan beberapa hibah untuk memastikan bahwa aplikasi berisi semua informasi yang dibutuhkan pengulas dalam urutan yang mudah dipahami. Anda dapat menghemat waktu dengan melakukannya. Hal ini memiliki keuntungan membuat teks lebih mudah ditulis dan sekaligus membuat penjelasan proposal lebih mudah dipahami.

Jangan menghindari penggunaan aplikasi hibah yang didanai sebelumnya sebagai model oleh peneliti lain. Bila memungkinkan, boleh saja menggunakan aplikasi hibah teladan untuk mengusulkan studi yang serupa ke lembaga pendanaan dan mekanisme pendanaan yang sama. Anda bisa meminta rekan kerja, manajer, pimpinan departemen, atau bahkan lembaga pendanaan itu sendiri untuk mencari contoh.

No 8: Sebuah format yang mengurangi beban pembaca. Reviewer harus hati-hati membaca saran yang jauh dari bidang keahlian mereka dan menyelesaikan review sesuai dengan jadwal yang ketat. Seringkali, hal itu dilakukan secara paralel dengan tanggung jawab pendidikan, penelitian, dan manajemen lainnya. Akibatnya, mereka cenderung membaca saran dengan cepat. Saat menggali jauh ke dalam beberapa elemen, ambil yang lain dan lewati yang lain sama sekali. Pertimbangkan untuk menggunakan dua strategi utama untuk membuat deskripsi proyek lebih mudah dipahami, sambil menekankan elemen kunci dari proposal hibah. Pertama, buat subjudul tebal untuk setiap kriteria tinjauan yang tercantum dalam pengumuman peluang pendanaan atau permintaan proposal Anda. Kemudian secara strategis gunakan spasi, subjudul, bullet, bold, dan italic. Artinya, gunakan format untuk menarik perhatian pembaca pada diskusi yang paling penting.

No. 9: Ikuti panduannya. Beberapa faktor terpenting untuk proposal hibah yang sukses bukanlah kurikulum tersembunyi. Faktanya, sebagian besar hibah cenderung datang dengan instruksi terperinci yang disebut pedoman hibah. Petunjuk ini mencakup informasi berharga tentang jenis penelitian yang ingin didanai lembaga, dokumen ilmiah dan administratif yang diperlukan, batas halaman, alokasi ruang, informasi kontak lembaga, dan bahkan jenis dan ukuran font. Kegagalan untuk mematuhinya tidak hanya mengurangi peluang Anda untuk sukses, tetapi juga dapat menarik hibah Anda dari pertimbangan. Oleh karena itu, akan terulang kembali. Lakukan T sesuai dengan pedoman ini.

Tempat ke-10: Kirim ulang! Karena mengamankan dana untuk penelitian adalah permainan angka, kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan adalah menafsirkan penolakan hibah sebagai ide yang buruk dan pendanaan akan diberikan setelah pengajuan pertama, hanya saja mengabaikan saran yang belum Anda terima. Ini tidak hanya membuang waktu dan energi yang dihabiskan untuk saran, tetapi juga mengabaikan peningkatan yang diperoleh dengan memasukkan umpan balik dari pengulas.

Tingkat pendanaan bervariasi, tetapi banyak lembaga yang mendukung kurang dari 10 sampai 15 persen dari proposal yang mereka terima. Namun, menurut survei NIH, tingkat pendanaan untuk pengajuan ulang pada tahun 2015 lebih dari 2,5 kali lipat dari pengajuan asli. Dengan kata lain, itu adalah 34% untuk pengiriman ulang, tetapi 13% untuk pengiriman baru. Menurut studi NIH tambahan, proposal rata-rata untuk R01 (hibah penelitian kompetitif yang besar yang didanai oleh sebuah lembaga) telah diajukan ulang empat kali sebelum disetujui.

Dengan kata lain, peluang memainkan peran penting dalam proses penyaringan hibah, dan melempar dadu lebih dari sekali itu mahal.