Universitas Amikom Purwokerto, Kampus IT dan Bisnis Digital Banyumas, Jawa Tengah.
Apakah penyelenggara pameran benar-benar memahami perbedaan antara pemasaran dan hubungan masyarakat? Dari pengalaman saya sendiri, saya sering berpikir mereka tidak. Promosi pameran tampaknya terus-menerus difokuskan pada telesales, direct mail, iklan, dan penerbitan rilis berita standar, kering dan tak terbayangkan. Akibatnya, pentingnya hubungan masyarakat telah diremehkan.
Hubungan masyarakat harus dikembangkan sebagai elemen yang kuat dalam bauran promosi. Lagi pula, definisi kamus hubungan masyarakat adalah “untuk membentuk opini publik yang menguntungkan bagi suatu organisasi.” Tentu, inilah yang coba dilakukan oleh setiap penyelenggara, dan kecuali berdasarkan pendapat umum, mencapai pertunjukan yang sukses akan menjadi semakin sulit.
Siaran pers bulanan tradisional. Peningkatan penjualan ruang atau mengumumkan liputan media terluas. Anda dapat mencambuk tanggal pameran dan penjualan ruang beberapa kali sebelum Anda berhenti membaca siaran pers. PR adalah tentang memahami target pasar Anda, peserta pameran dan pengunjung, media target dan bidang minat Anda, dan mengetahui cara menggunakan produk atau layanan Anda untuk “menjual” cerita Anda kepada pers.
strategi
Untuk menggunakan PR secara efektif, penyelenggara perlu merencanakan strategi integrasi terlebih dahulu. Hubungan masyarakat dapat menjadi tanggung jawab departemen internal yang berdedikasi atau, lebih umum, tanggung jawab konsultan eksternal yang mengkhususkan diri dalam disiplin yang relevan atau seluruh industri pameran.
Menggunakan konsultan yang mengetahui pameran dari kedua sisi pagar pasti memiliki keuntungan positif (dan percayalah, ini) karena dapat memberi tahu penyelenggara tentang cara terbaik untuk mendapatkan kontribusi dari peserta pameran. Ini seperti menggambar gigi!) Tidak hanya ini menghemat waktu penyelenggara untuk melacak dan mendapatkan informasi tentang semua peserta pameran, tetapi karena penyelenggara mempromosikan peserta pameran dengan bantuan ahli. Upaya merupakan faktor yang baik untuk peserta pameran.
Oleh karena itu, kegiatan PR harus direncanakan setidaknya 10 bulan sebelumnya untuk memberikan waktu kepada konsultan atau tim internal untuk membangun hubungan dengan peserta pameran dan editor utama. Dengan cara ini, penyelenggara lebih cenderung melihat artikel yang sesuai yang ditulis dalam pers yang relevan daripada salinan sederhana dari siaran pers. Seluruh latihan PR dimaksudkan untuk memberi tahu calon peserta pameran dan pengunjung, jadi mengapa tidak membuat buletin reguler sebelum pertunjukan? Hal ini dapat menyampaikan berita tentang peserta pameran yang telah memesan pameran—seringkali kehadiran pesaing mendorong perusahaan lain untuk mempertimbangkan untuk memesan sendiri.
keandalan
Sponsor oleh institusi besar, jurnal industri besar, atau surat kabar nasional sangat penting sebagai cara efektif untuk menjangkau pasar seluas mungkin bagi calon peserta pameran dan pengunjung. Hubungan dengan organisasi dan jurnal semacam itu tidak hanya meningkatkan jumlah pembaca acara, tetapi juga memberikan beberapa kapasitas dan kredibilitas. Hal ini juga dapat dilihat sebagai fokus kegiatan hubungan masyarakat lebih lanjut, terutama dalam hal penelitian dan promosi yang dibiayai bersama. Banyak jurnal melakukan fungsi khusus dalam satu halaman dan menargetkan database mereka sendiri.
Setelah hubungan yang baik terjalin dengan menekan tombol, mereka cenderung melihat pratinjau pertunjukan, menghadiri, dan melihat apa yang baru dalam pertunjukan. Dalam beberapa kasus, kami juga dapat mengadakan hari pers khusus. Hal ini memungkinkan editor untuk menjadi tuan rumah di sekitar aula dan merasa menjadi bagian dari acara tersebut.
fitur
Untuk pameran internasional dengan pengunjung internasional yang diharapkan, misi pers-dalam-kata dapat dianggap penting untuk memperluas liputan berita di seluruh dunia sebelum acara. Sekelompok editor terpilih dari jurnal asing utama diundang ke Inggris atas biaya penyelenggara (seringkali dengan dukungan DTI) untuk mempelajari industri yang bersangkutan dan menilai status pertunjukan. Ini biasanya menghasilkan fitur-fitur hebat di outlet media asing dan sering kali mencakup pratinjau pertunjukan dan peserta pameran yang ekstensif.
Selama pameran, terutama yang berukuran lebih besar dan bersifat konsumen, rilis berita harian harus diterbitkan dari kantor pers ke surat kabar nasional. Juru bicara itu juga harus berhubungan dengan stasiun televisi dan radio dan membuka peluang untuk liputan media nasional dan regional.
Lembar berita harian juga memperbarui pengunjung dan peserta pameran dengan kemajuan pertunjukan, produk utama untuk ditonton, dan acara khusus yang berlangsung selama pertunjukan.
kekurangan
Barang-barang ini tampaknya kurang di banyak pertunjukan yang membutuhkan pemahaman yang lebih luas tentang potensi pertunjukan dan cerita di sekitarnya. Sangat menyenangkan mengadakan pameran hanya untuk memamerkan produk pada tingkat yang sederhana, tetapi sebagian besar penyelenggara yakin bahwa mereka ingin pameran berkembang dan menjadi “acara industri”.
Setelah pintu ditutup dan kegagalan selesai, PR tidak boleh berhenti. Penting untuk selalu memperbarui jurnal Anda dengan kemajuan acara, kehadiran pengunjung, dan kisah sukses. Dengan cara ini, Anda sudah memiliki obral untuk acara Anda berikutnya.
Sekarang mari kembali ke pertanyaan pertama saya dan penemuan saya yang mengecewakan. “Apakah penyelenggara pameran benar-benar memahami perbedaan antara “pemasaran” dan “Humas”? Saya pikir banyak orang tahu apa yang saya bicarakan, tetapi apakah itu dipraktikkan?
Apa yang saya uraikan di sini adalah sifat kedua bagi profesional PR, dan tampak jelas bahwa PR dan pemasaran bukanlah hal yang sama. PR hanyalah salah satu elemen pemasaran. Oleh karena itu, sangat frustasi melihat penyelenggara pameran kehilangan banyak kesempatan. Yang Anda butuhkan hanyalah pemikiran, imajinasi, perencanaan yang baik, dan tim PR yang baik. Jadi keluarlah dan dapatkan hasil maksimal darinya. Jangan meremehkan kekuatan PR!
Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Amikom Purwokerto
