Pemberitahuan lowongan

Terbuka untuk kandidat internal dan eksternal

Referensi: ROWCA-HR-21-331-VN

Lokasi kerja: Senegal, Dakar (Kantor Regional Afrika Barat dan Afrika Tengah)

Klasifikasi: Perwira Nasional, Grade NO-B

Jenis janji temu: Jangka waktu, 1 tahun, kemungkinan perpanjangan

Tanggal mulai yang dijadwalkan: 18 Januari 2009

Tanggal Penyelesaian: 19 Desember 2021

Didirikan pada tahun 1951, IOM adalah afiliasi PBB dan badan PBB terkemuka di bidang migrasi, bekerja sama dengan mitra pemerintah, antar pemerintah dan non-pemerintah. IOM berdedikasi untuk mempromosikan migrasi yang manusiawi dan teratur untuk kepentingan semua. Ia melakukannya dengan memberikan layanan dan saran kepada pemerintah dan imigran.

IOM berkomitmen pada lingkungan yang beragam dan komprehensif.

Kami terutama merekomendasikan melamar dari kandidat wanita yang memenuhi syarat.

Kandidat internal dan eksternal memenuhi syarat untuk melamar lowongan ini. Untuk semua lowongan IOM, aplikasi dari kandidat internal yang memenuhi syarat dan memenuhi syarat dipertimbangkan sebelum aplikasi kandidat eksternal yang memenuhi syarat dan memenuhi syarat dalam proses seleksi.

lingkungan

Kantor Staf Keamanan (OSS) bertanggung jawab untuk memimpin dalam manajemen kebijakan keselamatan dan keamanan dan dukungan operasional Kantor Negara (CO), memungkinkan implementasi dan penyampaian program dan kegiatan IOM yang paling aman dan efektif.

Manajemen dan pengawasan langsung[1] Sheriff regional di bawah pengawasan administratif[2] Direktur regional dan pengawasan keseluruhan[3] Direktur yang sedang menjabat dari Kantor Keamanan Staf di Markas Besar akan menerapkan prosedur manajemen keselamatan dan keamanan yang tepat untuk menangani masalah keselamatan dan keamanan staf secara efektif di Kantor Regional (RO) IOM di Afrika Barat dan Tengah Bertanggung jawab untuk mendukung secara aktif. Dan perlindungan aset IOM.

Para petahana juga bertanggung jawab untuk mendukung semua misi IOM di wilayah tersebut, jika perlu.

Fungsi inti / tanggung jawab

1. Spesialisasi dalam menerapkan rencana keselamatan dan keamanan khusus kawasan dengan mengenal berbagai prosedur dan kebijakan sistem manajemen keamanan UNDSS dan IOM dan memberi nasihat tentang bidang masalah keselamatan dan keamanan yang ditugaskan kepada petugas dan direktur keamanan regional. tanggung jawab.

2. Kami mendukung petugas keamanan regional untuk mencapai tingkat kontak yang sesuai dengan badan dan organisasi PBB lainnya, mitra pemerintah dan layanan keamanan mitra, Departemen Keselamatan dan Keamanan Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNDSS), dan personel keamanan regional lainnya. ..

3. Membantu sheriff regional untuk memastikan kepatuhan oleh semua personel IOM

UNDSS Travel Request Information Process (TRIP), Prosedur Personnel Transfer (MOP), dan United Nations Security Clearance Policy. Kami juga membantu personel keamanan lokal untuk memastikan bahwa semua personel IOM memiliki pengetahuan kerja tentang Tindakan Manajemen Risiko Keamanan Perserikatan Bangsa-Bangsa (SRMM). Tindakan Keamanan Perumahan (RSM), dokumentasi Manajemen Risiko Keamanan Kantor Negara (SRM), dan Manual Kebijakan Keamanan UNDSS – Termasuk pemahaman tentang berbagai rencana evakuasi / darurat dan keamanan UNDSS.

1. Dapatkan pemahaman operasional yang komprehensif tentang program IOM di kantor regional dan nasional dan berkontribusi dalam penyusunan penilaian risiko keamanan di area di mana IOM aktif atau berencana untuk berkolaborasi dengan timnya.

2. Titik fokus keamanan nasional dari organisasi yang ditunjuk yang berbasis di asisten keamanan lokal atau kantor lokal dan kantor nasional untuk memastikan bahwa keselamatan dan keamanan tingkat staf yang sesuai disediakan dan didukung.Bantu personel keamanan lokal dalam memantau kinerja OCSFP) .

3. Personel keamanan lokal melakukan survei keamanan fisik kantor, kendaraan, dan tempat tinggal staf untuk memastikan kepatuhan terhadap Tindakan Manajemen Risiko Keamanan PBB (SRMM) dan Tindakan Keamanan Perumahan (RSM) Pastikan bahwa kebijakan pertimbangan gender UNSMS adalah arus utama.

4. Berpartisipasi dalam penilaian dan penilaian keamanan, mengidentifikasi dan memantau semua ancaman / tren keamanan yang memungkinkan Anda melakukan analisis ancaman / risiko yang komprehensif, dan kemudian membuat laporan tertulis.

5. Memantau dan menganalisis kondisi keamanan regional dan regional secara efisien dan melaporkan kejadian/insiden penting kepada personel keamanan regional secara tepat waktu menggunakan formulir dan modalitas pelaporan yang ditentukan.

6. Koordinasikan informasi keamanan dengan analis keamanan regional yang memerlukan analisis ancaman dan risiko untuk potensi dampak langsung atau tidak langsung pada personel dan operasi IOM di kawasan tersebut.

7. Bantu personel keamanan setempat membuat materi pelatihan untuk mengoordinasikan dan menyampaikan kegiatan pelatihan, seminar, dan pengarahan khusus misi. Jika memungkinkan, koordinasikan partisipasi staf sehingga pelatihan keamanan dilakukan secara profesional dalam standar pelatihan IOM dan UNDSS.

8. Tinjauan berkala terhadap dokumen keamanan IOM/PBB yang ada di fasilitas, kompleks, dan kantor lapangan IOM di tingkat kantor regional dan nasional untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen ini berfungsi dan diperbarui Membantu petugas keamanan regional dalam penerapannya.

9. Perbarui daftar kontak untuk semua wilayah, termasuk daftar tanda panggilan, untuk memastikan kegunaan keseluruhan sistem komunikasi, terutama SCAAN, melalui pemantauan, pengujian, dan pemeliharaan rutin pengoperasian komunikasi regional. Membantu personel keamanan regional dalam memastikan bahwa semua informasi keselamatan dan keamanan yang relevan didistribusikan kepada personel IOM pada waktu yang tepat.

10. Kami mendukung personel keamanan lokal dalam melakukan penyelidikan dan analisis awal (jika perlu) terkait pelanggaran/insiden keamanan lokal, sambil memastikan kerahasiaan yang ketat.

11. Tanggapi pertanyaan keamanan yang kompleks dan bekerja dengan personel keamanan lokal untuk menyarankan tindakan yang tepat.

12. Dilatih dalam prosedur komunikasi radio dan mempertahankan tingkat keterampilan yang memadai dalam prosedur komunikasi radio untuk mendukung sheriff regional dalam melatih prosedur komunikasi radio untuk personel IOM.

13. Bantu personel keamanan lokal memperbarui dokumen komunikasi dan file keamanan serta membuat dan memelihara sistem yang terorganisir.

14. Jika penjaga lokal tidak ada, lakukan tugas penjaga lokal.

15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala daerah.

Kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan

pendidikan

1. Gelar master di lembaga akademik terakreditasi, lebih disukai manajemen keamanan, ilmu sosial, manajemen bencana hukum, hubungan internasional, studi internasional, ilmu politik, atau bidang terkait dengan dua tahun pengalaman profesional terkait.

2. Gelar sarjana dengan pengalaman 4 tahun terkait.

pengalaman

Pengalaman profesional di bidang manajemen keamanan sangat penting.

· Pengalaman dalam sistem manajemen keamanan PBB atau bidang keamanan kemanusiaan merupakan keuntungan.

-Sertifikasi terkait keamanan PBB seperti Program Sertifikasi Keamanan (SCP), pelatihan Manajemen Insiden Penyanderaan (HIM), Pendekatan Aman dan Aman di Lingkungan Lapangan (SSAFE), Pelatihan Pelatih (ToT) menguntungkan.

· Pengalaman dalam merencanakan dan menjalankan sistem manajemen keamanan merupakan keuntungan.

Pengalaman dalam berurusan dengan lembaga penegak hukum sangat diinginkan.

• Pengalaman bekerja dengan jaringan keamanan dan rekanan di Afrika Barat dan Afrika Tengah merupakan keuntungan

– Pengetahuan politik dan sosial yang sangat baik tentang negara.

-Melek komputer dengan kemampuan tingkat lanjut diperlukan untuk aplikasi yang umum digunakan seperti Word, PowerPoint, dan Excel.

keahlian

1. Pengetahuan politik dan sosial yang sangat baik tentang Afrika Barat dan wilayah Afrika Tengah.

2. Aplikasi yang umum digunakan seperti Word, PowerPoint, dan Excel membutuhkan kemampuan komputer yang tinggi.

3. Anda membutuhkan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multikultural dengan orang lain dari latar belakang profesional yang beragam. Memahami pentingnya pengawasan minimal dan kerja tim yang erat sangat dihargai karena kemampuan mereka untuk menangani beban kerja yang berat secara efisien. Dedikasi terhadap kewajiban seseorang adalah yang terpenting dalam layanan keamanan / darurat, dan fleksibilitas serta komitmen terhadap kewajiban ini dalam keadaan darurat diharapkan dan dihargai.

4. Pelatihan tanggap darurat dan bencana merupakan manfaat tambahan.

5. Siap menerima semua pelatihan keamanan yang Anda butuhkan.

bahasa

Sama-sama lancar Perancis Kapan bahasa Inggris dibutuhkan. Pengetahuan praktis bahasa Spanyol, Portugis, Wolof, dan / atau Bambara merupakan keuntungan.

Kemampuan yang dibutuhkan

Petahana diharapkan untuk menunjukkan nilai-nilai dan kemampuan berikut.

nilai

• Inklusi dan Penghormatan terhadap Keanekaragaman: Menghormati dan mempromosikan perbedaan individu dan budaya. Mendorong keragaman dan inklusivitas sebanyak mungkin.
• Kejujuran dan Transparansi: Menjaga standar etika yang tinggi dan bertindak dengan cara yang konsisten dengan prinsip/aturan organisasi dan standar perilaku.
• Profesionalisme: Menunjukkan kemampuan untuk bekerja secara terstruktur, kompeten dan berbakti, serta membuat keputusan yang cermat saat menghadapi tantangan sehari-hari.

Kompetensi inti

• Kerja tim: Mengembangkan dan memfasilitasi kolaborasi yang efektif di dalam dan antar unit untuk mencapai tujuan bersama dan mengoptimalkan hasil.
• Memberikan Hasil: Menghasilkan dan memberikan hasil berkualitas tinggi dengan berorientasi pada layanan dan tepat waktu. Ini berorientasi pada tindakan dan berjanji untuk mencapai hasil yang disepakati.
• Manajemen dan berbagi pengetahuan: Kami bertujuan untuk terus belajar, berbagi, dan berinovasi.
• Akuntabilitas: Ambil kepemilikan untuk mencapai prioritas organisasi Anda dan bertanggung jawab atas tindakan Anda dan pekerjaan yang didelegasikan.
• Komunikasi: Mendorong dan berkontribusi pada komunikasi yang jelas dan terbuka. Jelaskan masalah kompleks dengan cara yang informatif, menarik, dan memotivasi.

Kemampuan manajemen

• Kepemimpinan: Tetapkan arah yang jelas, berikan contoh, dan tunjukkan kemampuan untuk menjalankan visi organisasi. Membantu orang lain menyadari dan mengembangkan potensi mereka.
• Memberdayakan orang lain dan membangun kepercayaan: Ciptakan suasana kepercayaan dan lingkungan di mana staf dapat melakukan yang terbaik untuk mengembangkan potensi mereka.
• Pemikiran dan Visi Strategis: Bertindak secara strategis untuk mencapai tujuan organisasi Anda dan menyampaikan arah strategis yang jelas.

lainnya

Lowongan ini hanya tersedia untuk warga negara Senegal.

Penunjukan membutuhkan konfirmasi pendanaan.

Penunjukan tunduk pada bukti bahwa kandidat secara medis cocok untuk penunjukan.