uraian Tugas

Judul pekerjaan: Manajer program

Stasiun Tugas: Gaziantep, Turki

Ikhtisar lokasi umum:

Dengan dukungan manajemen langsung dari CEO dan dukungan dari semua anggota tim, Manajer Program mendukung implementasi proyek dan memberikan bimbingan teknis dan layanan SOP, termasuk manajemen jarak jauh dari staf dan mitra di NWS Syria. , Menyediakan pemrograman berkualitas tinggi dengan NWS.
Pemegang jabatan mendukung intervensi SOP di berbagai sektor, termasuk perlindungan-pendidikan-cuci-kesehatan-FSL.

Kunci tanggung jawab:

Manajemen dan implementasi program

● Mengawasi implementasi program di semua organisasi, termasuk kualitas program dan kontrol anggaran di semua lokasi lapangan.

● Melakukan kunjungan lapangan secara berkala untuk memantau kualitas pelaksanaan kegiatan di tingkat lapangan dan memberikan saran teknis kepada staf proyek lapangan jika diperlukan.

● Memastikan bahwa kegiatan proyek dilaksanakan dengan kualitas tinggi, berdasarkan rekomendasi dan standar cluster dan subcluster yang relevan.

● Pastikan relevansi dan penerapan kriteria dan pendekatan seleksi penerima manfaat yang sesuai secara teknis.

● Memastikan partisipasi masyarakat selama pelaksanaan melalui mekanisme yang tepat untuk memenuhi kebutuhan dari kategori yang paling rentan.

● Hubungi donor dan mitra pelaksana lainnya untuk memastikan koordinasi intervensi yang tepat dan menghindari kegiatan duplikat. Ini termasuk menghadiri pertemuan, lokakarya, dan sesi lain yang diperlukan.

● Memberikan dukungan operasional dan teknis dan pendampingan kepada mitra SOP dan sub-IP dan staf SOP untuk melaksanakan kegiatan proyek yang sedang berjalan.

● Mengelola dan mengimplementasikan rencana proyek operasional berdasarkan rencana yang diserahkan kepada donor.

● Menetapkan rencana proyek (rencana implementasi terperinci, rencana pengadaan, rencana sumber daya manusia, rencana pengeluaran, dll.)

● Pastikan bahwa risiko dikelola dengan benar, termasuk keuangan, keamanan, keamanan, program, dan reputasi.

● Pastikan bahwa semua penjelasan internal dan eksternal, statistik, dan laporan keuangan (mingguan, bulanan, interim, dan final) disampaikan kepada pemangku kepentingan terkait dalam kerangka waktu yang disepakati.

● Pertahankan hubungan yang terbuka dan profesional dengan anggota tim, pertahankan semangat tim yang kuat, dan berikan pengawasan dan bimbingan bagi staf untuk berhasil dalam posisi mereka.

● Bekerja sama dengan departemen pendukung lainnya untuk memungkinkan pelaksanaan prosedur operasional yang tepat waktu, kualitatif, dan sesuai seperti pengadaan produk dan layanan serta perekrutan staf.

● Berpartisipasi dalam proses rekrutmen staf, proses orientasi dan penyebaran staf baru, pengembangan kapasitas, dan penilaian kinerja staf program.

● Berkontribusi pada proses pembuatan program dan rencana strategis organisasi.

● Tugas lain yang diberikan oleh supervisor

Kemitraan dan hibah

● Bertanggung jawab untuk memimpin keseluruhan proses permintaan proposal dan menyiapkan dokumen pendukung sesuai kebutuhan.

● Membuat proposal program untuk memastikan pelaporan internal dan donor yang tepat waktu dan berkualitas.

● Berpartisipasi dalam mengidentifikasi peluang kemitraan untuk meningkatkan cakupan dan kualitas program SOP.

● Memelihara hubungan aktif dengan donor dan mengidentifikasi potensi kemitraan.

● Berfungsi sebagai KB utama untuk komunikasi terkait donor dan mitra.

Keuangan, pengadaan dan manajemen

● Akuntabilitas pengelolaan anggaran proyek dengan dukungan manajer keuangan (pemegang anggaran)

● Dengan bekerja sama dengan tim log / pengadaan untuk menyediakan semua BoQ dan spesifikasi teknis yang diperlukan untuk mempertahankan tingkat layanan / pasokan tertinggi yang diberikan, semua pesanan pembelian yang relevan telah disiapkan dengan baik dan saya akan mengirimkannya.

● Bekerja sama dengan Departemen Keuangan untuk memastikan perkiraan pengeluaran dan perkiraan yang akurat, menyesuaikan rencana dengan pengeluaran yang berlebihan/kurang, dan memastikan bahwa pengeluaran sejalan dengan tujuan proyek. ..

●●

● Pastikan kepatuhan terhadap kebijakan SDM, termasuk penyelesaian pertemuan manajemen kinerja reguler dengan semua staf perlindungan.

● Pastikan semua dokumen keuangan, rantai pasokan, sumber daya manusia, dan dokumen administratif lainnya yang relevan telah dilengkapi dan diserahkan secara akurat.

● Tinjau laporan keuangan bulanan dan bagikan masukan/masukan

● Pastikan rantai pasok dibuat tepat waktu dengan memperbarui rencana pengadaan dan menindaklanjuti PR yang disampaikan oleh petugas.

Makanan, laporan, IM

● Pastikan analisis dan pelaporan pengumpulan data mingguan, bulanan, dan triwulanan

● Bekerja dengan tim manajemen informasi dan MEAL untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi dengan lancar dan efektif.

● Mengedit laporan internal dua mingguan dan laporan donor bulanan dan triwulanan.

● Promosikan pertemuan tim. Pastikan dokumentasi dan komunikasi internal secara teratur.

● Tetap perbarui file program.

● Pastikan untuk menyerahkan laporan bulanan, triwulanan, dan penyelesaian proyek secara tepat waktu, sesuai dengan persyaratan internal dan eksternal / donor.

● Mendukung pemantauan internal dan tinjauan laporan evaluasi

● Dukungan dan keterlibatan dalam membangun / menerapkan mekanisme akuntabilitas untuk memastikan bahwa umpan balik pemangku kepentingan dimasukkan dengan benar ke dalam adaptasi dan peningkatan program.

● Pastikan bahwa mekanisme verifikasi independen untuk kegiatan proyek sudah ada.

● Meninjau dan mengirimkan laporan/pembaruan cluster, pengumpulan data, dan melaporkan aktivitas proyek melalui penyerahan 4W.

● Mengembangkan pembelajaran internal dan koordinasi program yang tepat untuk peluang/tantangan baru.

● Bekerja sama dengan tim Anda untuk mendukung pengembangan aktivitas akuntabilitas dan memastikan kepatuhan CHS.

Ekspresi dan penyesuaian

● Pastikan layanan SOP sesuai dengan SOP cluster dan subcluster yang disepakati, dan layanan dikoordinasikan dengan penyedia layanan lain di Suriah.

● Pastikan bahwa informasi dikirim ke cluster dan subcluster untuk mengoordinasikan respons di Suriah dengan lebih baik.

● Mewakili SOP dalam rapat koordinasi sesuai kebutuhan

● Bekerja dengan anggota tim lain untuk mewakili organisasi dan memelihara kerjasama yang erat dan hubungan baik dengan donor dan mitra lainnya.

Kualifikasi yang dibutuhkan

Pendidikan / gelar Master dalam ilmu sosial, insinyur sipil, hubungan internasional, hukum, atau bidang terkait merupakan nilai tambah.

Dari pengalaman minimal 4 tahun, minimal 2 tahun berada di level manajerial pada posisi yang sama.

• Pengalaman yang solid dalam pengembangan dan penyampaian pelatihan, dan fasilitasi kelompok.

· Keterampilan komunikasi yang kuat dengan pemahaman yang baik tentang isu-isu lintas budaya dan sensitif terkait

-Pengalaman dalam mengelola proyek-proyek yang didanai SCHF / PBB, serta pengalaman dalam regulasi donor untuk platform dan lembaga GMS.

-Pengalaman yang solid tentang CN dan penulisan proposal.

Kemampuan untuk menunjukkan penilaian yang baik

· Pemecahan masalah dan inovasi yang kuat untuk mengatasi kesenjangan dan tantangan

Membangun hubungan yang sangat baik, keterampilan interpersonal, kemampuan untuk berkomunikasi secara diplomatis

· Kemampuan yang dapat diandalkan untuk memberikan kepemimpinan, manajemen, pembangunan tim, pembinaan, dan pengembangan kepada staf

• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan keterampilan manajemen waktu yang kuat untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang

Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk menghasilkan karya berkualitas tinggi secara tepat waktu.

Tingkat fleksibilitas, daya tanggap, dan keandalan yang terbukti tinggi

Pengalaman bekerja dengan pemangku kepentingan dan mitra lokal

Bahasa Turki adalah nilai tambah, dengan kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Arab dan Inggris.

• Ketaatan yang ketat terhadap prinsip dan standar kemanusiaan dan perlindungan, serta kode etik dan kebijakan organisasi, termasuk pencegahan eksploitasi dan pelecehan seksual (SEA).

Dapat bekerja secara legal di Turki (memiliki tempat tinggal yang sah di Turki)

* Kandidat wanita didorong untuk melamar posisi ini

** Karena urgensi posisi ini, aplikasi akan ditinjau secara bergulir.