Misi

Dalam kerangka kerja Médecos del Mundo di Sudan Selatan, Koordinator Umum bertanggung jawab atas semua program dan operasi di negara tersebut, termasuk manajemen program dan manajemen dan pengawasan departemen penebangan. Dia memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, mengidentifikasi peluang pendanaan baru, mewakili MdM secara eksternal di tingkat nasional, dan memimpin tim manajemen senior.

Lingkup intervensi geografis

Orang tersebut berbasis di Juba dan sering melakukan perjalanan ke lokasi lapangan di seluruh negeri.

Bagan organisasi

Supervisor hierarkis adalah koordinator unit gawat darurat di kantor pusat.

fungsi

Ekspresi, komunikasi, posisi:

• Mewakili dan memelihara kontak dengan pemerintah pusat dan daerah, LSM lain, lembaga, organisasi internasional dan nasional, dan donor dalam negeri.

Atas nama Médecins du Monde di depan organisasi, lembaga keuangan internasional (WHO, UNICEF, ECHO, OCHA), lembaga publik (Kementerian Kesehatan), LSM dan lembaga lainnya, tindakan kami adalah kebijakan, misi dan prinsip. Médecos del Mundo, yang memastikan bahwa itu konsisten dengan etika.

• Menegosiasikan kesepakatan dan kesepakatan kerjasama antara pemerintah daerah dengan Médecins du Monde, serta dengan lembaga lain dan pihak terkait.

-Berpartisipasi dalam platform koordinasi domestik dengan pendukung kemanusiaan lainnya di negara ini.

Dengan asumsi posisi juru bicara MdM di dalam negeri, kami akan berkomunikasi dengan luar, menyepakati isi, dan memposisikannya dengan markas pusat.

• Menganalisis, mengidentifikasi, dan memitigasi risiko keuangan dan program yang mungkin terkait dengan misi suatu negara.

• Menyalurkan semua komunikasi lapangan yang relevan ke kantor pusat dan sebaliknya.

Bergabung dan berpartisipasi dalam jaringan internasional.

Jika perlu, bergabunglah dengan grup manajemen jaringan internasional.

Definisi dan perencanaan aksi Médecins du Monde di Sudan Selatan

•• Menentukan dan memimpin implementasi strategi nasional MdM di Sudan Selatan

• Mengidentifikasi masalah dan risiko operasional yang menyesuaikan struktur dan membuatnya fleksibel untuk kebutuhan spesifik.

• Menjamin kecukupan, implementasi dan manajemen (perencanaan tindakan dan evaluasi) proyek Médecos del Mundo di area kegiatan.

• Mengkoordinasikan produksi dan penyampaian laporan pemantauan dan akhir yang diperlukan oleh lembaga keuangan, serta laporan internal untuk Médecins du Monde di seluruh dunia.

manajemen proyek:

• Mengawasi pelaksanaan yang tepat dari proyek saat ini dengan berkoordinasi dengan koordinator proyek yang ditugaskan untuk memastikan kepatuhan dan pencapaian tujuan dan hasil dari semua proyek dan konsorsium Médecins du Monde di Sudan Selatan.

• Mendukung dan mengawasi pelaksanaan program dan timnya untuk memastikan perencanaan yang benar, mengembangkan pemantauan dan penilaian kegiatan semua proyek yang dikembangkan oleh MdM Spanyol di Sudan Selatan, dan indikator sesuai rencana melalui tinjauan proyek bulanan. pertemuan.

• Menyerahkan SitRep ke kantor pusat setiap bulan.

Dukungan manajemen program:

• Mengawasi fungsi departemen administrasi dan logging.

• Validasi dokumen pengadaan sesuai dengan tabel validasi dan ambang batas.

• Tahan tanda tangan di semua rekening bank dan setujui transfer bank.

• Berpartisipasi dalam proses SDM untuk posisi level manajemen senior.

• Periksa dan setujui gaji bulanan Anda.

• Periksa rekening bulanan Anda sebelum diserahkan ke kantor pusat, termasuk pemeriksaan bank dan kas.

Manajemen tim:

• Mengawasi staf tingkat koordinasi (5) dan memberikan dukungan sesuai kebutuhan.

• Pastikan pertemuan rutin tim koordinasi.

• Membantu memandu staf tingkat koordinasi melalui pengaturan objektif dan pemeriksaan rutin untuk mencapai tujuan program.

keamanan:

• Memastikan kepatuhan terhadap aturan internal organisasi Anda dari perspektif keamanan, dengan fokus khusus pada tindakan khusus yang diambil dalam krisis yang kompleks.

• Berkontribusi pada pembaruan dan revisi aturan keamanan reguler.

• Menghubungi forum keamanan nasional untuk memastikan pemahaman terkini tentang situasi politik dan risiko keamanan.

• Perbarui tim keamanan HQ untuk semua informasi keamanan yang relevan dan aktifkan tim manajemen keamanan HQ dalam keadaan darurat.

• Membuat keputusan manajemen tentang protokol keamanan dan mengikuti serta memimpin tim manajemen insiden.

Manajemen darurat:

• Dengan bergabung dengan kelompok pengawasan nasional, kami akan melakukan pemantauan aktif dan permanen dari kemungkinan keadaan darurat di negara ini.

• Membantu dan mengkoordinasikan unit-unit kemanusiaan dalam mengkoordinasikan respon strategis terhadap keadaan darurat.

Kualifikasi yang dibutuhkan

akademik: Gelar master di bidang terkait (kedokteran, kesehatan masyarakat, ilmu sosial, hubungan internasional, ekonomi, dll.).

Yang saling melengkapi: Pelatihan pelengkap dalam perilaku kemanusiaan, keuangan dan / atau kesehatan masyarakat (kursus sertifikasi, gelar master) dievaluasi. Pengetahuan tentang lingkungan kemanusiaan dan standar kualitas (standar kemanusiaan penting dalam hal kualitas dan akuntabilitas).

Persyaratan

Persyaratan bahasa: Inggris, tingkat C1. Pengetahuan bahasa Spanyol dievaluasi (B2).

Persyaratan komputer: Paket kantor dan internet.

pengalaman

Setidaknya lima tahun pengalaman profesional di bidang ini, setelah sebelumnya memegang posisi serupa di bidang perilaku kemanusiaan di lingkungan krisis yang kompleks.

Pengalamannya dalam proyek kesehatan masyarakat dan pengalamannya dalam memelihara aliansi dan dialog kelembagaan di antara berbagai pemangku kepentingan akan dihargai.

Profil kompetensi

• Komunikasi empatik dan tegas

• Keterampilan diplomatik

• Keterampilan kerja tim dan kepemimpinan

• Visi strategis

• Orientasi ke hasil

• Fleksibilitas dan adaptasi terhadap perubahan

• Kemampuan hubungan

• penyelesaian masalah

gaji

Bagan gaji Medicos del Mundo.

ketersediaan

Masa kontrak: 12 bulan (dapat diperpanjang).

Tanggal mulai: Segera tersedia.