Konsultan tersedia dari jarak jauh dari negara mana pun.

Habitat for Humanity International (HFHI atau Habitat) mengakui pentingnya moral untuk mengurangi kerentanan dan membantu mereka yang menderita akibat bencana dan krisis kemanusiaan. Habitat setuju dengan prinsip bahwa orang memiliki hak untuk mendapatkan dukungan dan perlindungan dengan bermartabat dan tidak memihak, tanpa diskriminasi. Berfokus pada shelter dan permukiman, bantuan ini merupakan kewajiban kemanusiaan untuk memaksa Habitat mengambil tindakan untuk mencegah atau mengurangi penderitaan manusia dan memberikan bantuan tanpa syarat sesuai kebutuhan. ..

Habitat telah melalui jaringan entitas Habitat (kantor di lebih dari 60 negara dan lebih dari 1.100 afiliasi di Amerika Serikat) sejak tahun 1998 dengan dukungan para ahli mitigasi dan respons risiko bencana (DR3) regional dan global. Kami telah merespons bencana di seluruh dunia. Untuk mendukung upaya tersebut, telah dikembangkan seperangkat standar industri, prosedur operasi, panduan lapangan/dokumen teknis, dan perangkat yang akan digunakan untuk pendekatan scale-up pada tahun 2018 untuk menjawab tantangan operasional dalam konteks COVID 2019-2020. Diadaptasi.

Habitat for Humanity tidak menoleransi perlakuan eksploitatif, tidak pantas, atau tidak adil terhadap orang-orang yang kami layani atau bekerja dengan kami. Habitat menyatakan bahwa “kerugian yang disebabkan oleh pelecehan atau eksploitasi fisik atau seksual, pelecehan dan intimidasi terhadap orang-orang di komunitas yang kami layani (terutama orang dewasa dan anak-anak yang rentan) dan mereka yang bekerja dengan kami dan mitra kami. Didedikasikan untuk pencegahan dan respons. Sebagaimana diuraikan dalam Kebijakan Perlindungan. Standar perlindungan habitat mencakup semua program, respons kemanusiaan, dan inisiatif global dalam komunitas, mitra, dan perwakilan. Ada komitmen untuk dirancang dan disediakan dengan cara yang aman untuk berpartisipasi, juga dikenal sebagai “pemrograman yang lebih aman”. Upaya ini mengalir ke lembaga mitra implementasi.

Sebagai bagian dari upaya ini dan untuk meningkatkan program kemanusiaan yang dipraktikkan di seluruh dunia, Habitat telah mengembangkan dan menerapkan protokol pemrograman kemanusiaan yang komprehensif dan lebih aman dengan perlindungan penuh selama siklus hidup intervensi. Kami berusaha untuk terintegrasi.

Tujuan konsultan:

Habitat for Humanity International ingin bekerja dengan konsultan atau sekelompok konsultan untuk membuat catatan panduan program kemanusiaan yang lebih aman dengan alat pendukung. Panduan langsung ini digunakan oleh staf, mitra pelaksana, entitas habitat, dan sukarelawan yang ditugaskan untuk “pemrograman yang lebih aman” (perlindungan dan peserta) di setiap proyek intervensi atau respons tanggap bencana dan mitigasi risiko bencana Operasikan upaya untuk (termasuk perlindungan data) . Tujuan dari panduan ini bukan untuk fokus pada zona konflik atau keadaan darurat yang kompleks, tetapi pada situasi kemanusiaan yang disebabkan oleh bencana alam. Protokol ini bertujuan untuk membuat program kemanusiaan kita lebih komprehensif, mengurangi risiko terhadap kelompok rentan, dan membuat pekerjaan kita lebih aman dan lebih akuntabel.

Catatan panduan pemrograman yang lebih manusiawi dan lebih aman disesuaikan dengan kebijakan/standar perlindungan Habitat dan dikomunikasikan oleh kerangka pembangunan masa depan yang canggih dan berpusat pada manusia. Meskipun panduan harus mempertimbangkan masalah keselamatan dan keamanan utama, tinjauan subjek yang lebih menyeluruh akan dilakukan di luar konsultan khusus ini.

Ketika catatan panduan utama selesai, konsultan atau kelompok konsultan akan meninjau panduan ini dan memasukkannya ke dalam 12 teknis yang ada dan 3 dokumen dasar yang dioperasikan oleh program mitigasi dan respon risiko bencana.

Jarak kerja:

Konsultan akan fokus pada kiriman berikut:

• Hasil Kerja 1: Kembangkan panduan pemrograman yang lebih aman untuk konteks kemanusiaan
• Kegiatan 1.1. Tinjauan Meja Pemrograman Kemanusiaan yang Lebih Aman – Dengan menggunakan alat yang ada dan kebijakan / praktik Habitat di sektor ini, konsultan merencanakan aset dan kebutuhan seluruh program kemanusiaan Habitat dan memungkinkan peningkatan program yang lebih aman.
• Kegiatan 1.2. Mengembangkan Standar / Protokol untuk Pemrograman yang Lebih Aman dalam Situasi Kemanusiaan – Berdasarkan tinjauan pustaka, konsultan akan bekerja dengan DR3 dan unit perlindungan untuk menetapkan seperangkat standar / protokol Habitat awal untuk digunakan dalam situasi kemanusiaan Buat a. Ini harus mencerminkan siklus hidup program. Ini termasuk kriteria persiapan minimum untuk perencanaan tanggap darurat bencana di daerah yang berisiko tinggi terhadap bencana alam (konsultan ini tidak mempertimbangkan skenario krisis yang kompleks dan berlarut-larut). Pertimbangan khusus untuk kebutuhan kelompok rentan (perempuan, anak-anak, penyandang disabilitas, dll) dan keterlibatan virtual/digital. Untuk keterlibatan virtual / digital, kriteria harus mencerminkan hak privasi penerima. Ini termasuk praktik yang baik untuk melindungi gambar dan potret, praktik keamanan untuk kelompok rentan yang terkait dengan media sosial, keamanan informasi pribadi dalam transfer tunai, dan data lainnya. Praktik keamanan dan retensi.
• Kegiatan 1.3 Mengembangkan metrik yang mendukung kriteria/protokol perlindungan (diselesaikan dalam Kegiatan 1.2) untuk meningkatkan akuntabilitas kepada populasi yang terkena dampak untuk pemrograman yang lebih aman dalam konteks yang manusiawi – Lensa Pemrograman Habitat dan Menggunakan protokol yang diatur dalam Kegiatan 1.2, konsultan meningkatkan akuntabilitas dan meningkatkan kepatuhan perlindungan untuk Habitat dan mitra implementasi dengan serangkaian indikator yang berlaku untuk program penampungan kemanusiaan Habitat.
• Kegiatan 1.4 Proposal Proyek Kemanusiaan, Rencana Kerja, dan Panduan untuk Memasukkan Perlindungan ke dalam Anggaran – Berfokus secara khusus pada fase desain siklus hidup program, konsultan mengusulkan program kemanusiaan yang lebih aman untuk proyek Kembangkan seperangkat alat panduan untuk memastikan integrasi ke dalam rencana kerja Anda. Dan anggaran.
• Aktivitas 1.5 Membuat Catatan Panduan Keseluruhan (termasuk Aktivitas 1.2, 1.3, 1.4)-Konsultasi bersifat final setelah Habitat menyetujui pengajuan rekomendasi konten / format berdasarkan tinjauan pustaka dan Aktivitas 1.2-1.4 Buat catatan panduan.
• Hasil 2: Percontohan panduan program kemanusiaan yang lebih aman menggunakan contoh program dari setiap anggota tim (DR3, Safeguarding) dan dari empat wilayah global Habitat (Eropa / Timur Tengah / Afrika). Amerika Latin/Karibia dan Asia/Pasifik.
• Kegiatan 2.1 Panduan Percontohan oleh Setiap Tim – Habitat mengumpulkan tim pemangku kepentingan dan personel program nasional untuk meninjau / menguji coba panduan yang ditetapkan dalam Deliverable 1. Ini termasuk bagaimana menggunakan panduan untuk mitra implementasi. Tim pemangku kepentingan ini meliputi petugas DR3 regional, penasihat konservasi regional, dan perwakilan program lainnya. Konsultan akan mengembangkan alat pengujian yang sesuai (formulasi proses, formulir umpan balik, dll.), webin dukungan host, dan menampilkan catatan panduan dan proses percontohan.
• Kegiatan 2.2. Umpan Balik dan Loop Pembelajaran – Bergantung pada proses umpan balik yang dirancang di 2.1, konsultan berkonsultasi dengan tim Habitat untuk mengumpulkan umpan balik, dengan mempertimbangkan aspek-aspek seperti kemudahan penggunaan, kendala operasional, dan kontekstualisasi lokal. .. Umpan balik yang relevan akan dimasukkan ke dalam catatan panduan akhir.
• Hasil Kerja 3: Mengintegrasikan panduan program kemanusiaan yang lebih aman dan penilaian risiko ke dalam dokumentasi teknis yang ada.
• Kegiatan 2.1 Penilaian risiko umum untuk program kemanusiaan yang lebih aman dilakukan pada 12 dokumentasi teknis inti yang digunakan oleh Habitat. -Konsultan menggunakan template risiko Habitat dan 12 dokumen teknis untuk melakukan analisis risiko desktop melalui lensa program kemanusiaan yang lebih aman untuk area intervensi program utama Habitat. Penilaian risiko ini tidak boleh dianggap lengkap, tetapi menangkap area risiko utama yang akan dialami oleh sebagian besar bencana kemanusiaan yang tidak rumit dan menyoroti risiko utama yang mungkin muncul. …
• Aktivitas 2.2 Mengintegrasikan Panduan ke dalam Dua Belas Dokumentasi Teknis Inti yang Ada – Memanfaatkan Panduan yang Dikembangkan (Pengiriman 1) dan Penilaian Risiko (Kegiatan 2.1) pada Panduan Habitat untuk Panduan Pemrograman Kemanusiaan yang Lebih Aman Integrasikan ke dalam 12 dokumen teknis. Hal ini terintegrasi melalui semua bidang utama intervensi teknis.
• Kegiatan 2.3 Integrasi panduan ke dalam dokumen dasar kemanusiaan yang ada (). -Tinjau tiga dokumen utama yang menjadi dasar program kemanusiaan Habitat-The Humanitarian Conceptual Framework, Path to a Persistent Approach to Disaster Response, dan Overview of Humanitarian Standards / Policies-Consultants Merevisi dokumentasi dan membuat rekomendasi khusus untuk memperbaruinya Integrasikan panduan program kemanusiaan yang lebih aman sesuai kebutuhan.
• Hasil Kerja 4: Pengembangan alat untuk mendukung penyebaran dan implementasi panduan pemrograman kemanusiaan yang lebih aman.
• Kegiatan 4.1 Membuat Alat – Untuk mendukung Catatan Panduan, konsultan bekerja dengan tim Habitat untuk memfasilitasi adopsi dan implementasi secara luas di seluruh jaringan Habitat (daftar periksa, presentasi PowerPoint, lembar kerja, dll.) Merancang dan membuat. Diperkirakan 1 sampai 3 alat akan dibuat.

Prestasi konsultan:

• Hasil Kerja 1: Melindungi Catatan Panduan Pemrograman untuk Konteks Kemanusiaan
• Hasil Kerja 2: Laporan Percontohan
• Hasil Kerja 3: Dokumentasi teknis diperbarui sesuai dengan panduan yang dikembangkan
• Membuat rekomendasi khusus untuk dokumen dasar
• Hasil Kerja 4: Pengembangan alat yang mendukung pengoperasian metode pemrograman yang lebih aman. Konsultan harus membuat rekomendasi untuk alat yang mereka butuhkan dan kemudian menyepakati satu sampai tiga alat untuk dibuat.

komunikasi

• Komitmen terkait RFP ini hanya berlaku jika diajukan secara tertulis oleh karyawan yang bertanggung jawab untuk mengelola proses RFP. Dalam kasus apa pun komunikasi verbal tidak akan berlaku untuk komunikasi tertulis.

Proses pengajuan proposal:

• Silakan kirim semua komunikasi yang terkait dengan RFP ini, termasuk pertanyaan dan saran vendor, ke ISerra-Lasa@habitat.org dan jmok@habitat.org. Proposal harus diserahkan paling lambat pukul 17.00 EST pada tanggal 6 Desember 2021.

Vendor harus mengajukan proposal ke HFHI yang berisi bagian-bagian berikut:

• Ekspresi minat. Ini memberikan deskripsi singkat yang membenarkan harapan vendor untuk sukses dalam memberikan pekerjaan yang dijelaskan dalam RFP ini, termasuk ringkasan pengalaman vendor yang relevan.
• Usulan teknis. Jelaskan bagaimana keahlian dan pengalaman vendor dapat berhubungan dengan dan menambah kedalaman pada setiap hasil yang dijelaskan dalam RFP ini.
• Resume perwakilan kunci yang disarankan vendor berhasil, termasuk kutipan untuk publikasi terkait.
• Contoh penulisan contoh karya dari proyek serupa yang dibuat oleh orang kunci
• Proposal anggaran, perkiraan total biaya keterlibatan, perkiraan jumlah hari untuk menyelesaikan, harga per hari. Habitat mengharapkan kesepakatan itu tidak melebihi US$23.500.
• Profil Perusahaan Vendor – Nama resmi. Informasi kontak termasuk alamat email.Tahun pendirian; deskripsi jumlah karyawan, produk dan layanan
• Setidaknya 3 wasit yang dapat dihubungi untuk umpan balik tentang kinerja sebelumnya

Tonggak dan tenggat waktu proyek:

• RFP disediakan untuk vendor: 18 November 2021
• Batas waktu pengiriman RFP: 6 Desember (pukul 17.00 Waktu Standar Timur)
• Wawancara Vendor: 7-10 Desember
• Kontrak penghargaan dengan vendor: 13 hingga 17 Desember
• Konsultasi dimulai: 17 Januari 2022 (TBC)
• Proposal untuk catatan panduan pemrograman yang lebih aman (ikhtisar konten dan format): 24 Januari
• Draf keempat artefak yang diajukan untuk disetujui: 4 Maret
• Batas waktu pengiriman akhir: 15 Maret 2022.

Vendor yang telah menunjukkan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan kami akan dihubungi melalui telepon atau email dan akan diberitahu tentang pilihan mereka untuk melanjutkan proses RFP. Kami tidak akan menghubungi vendor yang belum dipilih. Dengan menanggapi RFP ini, vendor setuju untuk bertanggung jawab atas pemahaman lengkap tentang persyaratan RFP atau detail lainnya dan mengajukan pertanyaan untuk memastikan pemahaman tersebut …