Seefar Foundation tertarik untuk menawar kontrak kerangka kerja untuk perubahan perilaku, komunikasi strategis, digitalisasi dan inovasi, dan pemberian layanan, sebagaimana diuraikan dalam instruksi dan prosedur dalam undangan ini dan lampiran terkait Undang organisasi yang memenuhi syarat.

Jika Anda tidak mematuhi, tawaran Anda mungkin tidak valid, jadi harap baca petunjuk prosedur penawaran dengan cermat. Penawaran harus diajukan secara elektronik ke alison@seefarfoundation.org sebelum pukul 6 sore waktu Brussel pada hari Senin, 21 Maret 2022. Penawaran yang diajukan setelah batas waktu tidak akan dipertimbangkan.

Catatan: Seefar Foundation berhak untuk mengubah atau membatalkan undangan penawaran kapan saja selama proses permintaan. Mengirimkan tawaran tidak secara otomatis menjamin bahwa organisasi Anda akan mempertimbangkan untuk menerima ajakan tersebut.

1. Yayasan Seefar

Seefar Foundation (“Yayasan”) adalah organisasi nirlaba yang didirikan sebagai badan amal di bawah hukum Belgia, dengan nomor pendirian 0665649335 dan kantor pendaftaran di Rue de la Filature 10 di Brussel, Belgia.

Asosiasi ini bertujuan untuk mempromosikan dampak ekonomi dan sosial dari masalah lintas batas, dengan mempertimbangkan masalah politik dan keamanan kawasan. Seefar Foundation beroperasi di lebih dari 30 negara dan terpengaruh oleh migrasi, perdagangan manusia, evakuasi, radikalisme, dan pengucilan sosial di antara orang-orang yang paling rentan. Yayasan Seefar adalah badan amal Seefar. Itu ada untuk memberi beberapa orang yang paling rentan di dunia kesempatan untuk bergerak maju. 300 karyawan kami bekerja di lapangan di masyarakat untuk mendukung lebih dari 100.000 penerima manfaat di lebih dari 30 negara.

Kami didanai oleh banyak pemerintah Eropa, termasuk Jerman, Austria, Denmark dan Norwegia. Dari organisasi internasional seperti PBB dan Bank Dunia.Dari Uni Eropa; dari yayasan dan upaya filantropi untuk mengatasi beberapa masalah paling sulit di negara berkembang

2. Kontrak kerangka ruang lingkup

Sejak 2016, Seefar Foundation telah menjadi komunikasi strategis, dirancang untuk memfasilitasi perubahan sikap dan perilaku bagi orang-orang yang berisiko perdagangan, intensifikasi radikalisme kekerasan, atau migrasi tidak aman.Kami telah menyediakan mata pencaharian dan kampanye inklusi sosial. Seefar Foundation menjalankan program semacam itu di Asia, Afrika, Timur Tengah, dan Eropa.

Pada tahun 2022, Seefar Foundation akan terus mengembangkan keahliannya dalam komunikasi strategis, konseling, konsultasi, pemantauan dan evaluasi, serta penelitian. Wilayah prioritas Seefar tetap Asia Timur, Asia Selatan, Timur Tengah, Afrika Timur, Afrika Utara, Sahel dan Eropa.

Dalam proses pemrograman, Yayasan menemukan bahwa pendekatan baru dan inovatif dapat mendukung perubahan paradigma dari reaksi ke harapan. Pemrograman yang inovatif, termasuk teknologi, dapat memungkinkan aksi kemanusiaan dan bantuan pembangunan yang lebih cepat, lebih cepat, dan berpotensi lebih efektif. Inovasi, termasuk pendekatan digital dan teknologi untuk kemanusiaan dan dukungan, semakin diakui sebagai memungkinkan kita untuk mengurangi penderitaan manusia selama krisis dan dapat berkontribusi untuk mengatasi berbagai masalah. … Ada konsensus yang berkembang bahwa upaya dan sumber daya kemanusiaan dan pembangunan harus fokus pada mengatasi hambatan penskalaan teknologi untuk memenuhi beberapa tantangan paling sulit di dunia. Sebagai bagian dari strategi 2022-2025, Seefar Foundation saat ini berfokus untuk membawa pendekatan inovatif, transformasi digital, dan teknologi ke beberapa tantangan pembangunan global yang paling mendesak. Untuk melakukannya, Yayasan berupaya bermitra dengan organisasi kreatif berorientasi inovasi lainnya yang mengatasi tantangan yang teridentifikasi dan mengadopsi pendekatan yang mengarah pada perubahan dan peningkatan struktural.

Yayasan ini bertujuan untuk mencari mitra yang bersedia merancang dan menerapkan inovasi yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas bantuan kemanusiaan ketika ditingkatkan. Menanggapi meningkatnya permintaan akan inovasi untuk bantuan kemanusiaan dan pembangunan oleh berbagai donor, Yayasan mencari kemitraan jangka panjang dengan pakar inovasi dan digitalisasi untuk menyediakan layanan yang relevan. Yayasan secara khusus mencari mitra yang dapat mendorong inovasi sambil mengenali isu-isu praktis pembangunan dan program kemanusiaan. Hal ini akan memungkinkan Yayasan untuk meningkatkan cakupan dan kualitas proyek yang dilakukan di tahun-tahun mendatang. Yayasan ini bertujuan untuk menerapkan transformasi digital dan pendekatan inovasi untuk komunikasi, inklusi sosial, mata pencaharian, berbagi informasi dan kegiatan peningkatan kesadaran.

Proyek dan intervensi yang ingin dijelajahi Yayasan antara tahun 2022 dan 2025

• Kampanye komunikasi perubahan perilaku dalam migrasi, inklusi sosial, mata pencaharian, perdagangan manusia dan perbudakan modern

• Bangun dan promosikan platform berbagi informasi

• Memperkuat dan memelihara penghidupan masyarakat melalui inovasi

• Kembangkan teknologi yang ada untuk beradaptasi dengan sektor kemanusiaan dan publik untuk memastikan penyesuaian konteks, pengujian, efektivitas, dan keamanan yang tepat sebelum penerapan.

• Uji penggunaan TI untuk orang-orang yang rentan dan promosikan penggunaan alat digital khusus konteks yang berpusat pada orang, berdasarkan kebutuhan.

• Mempromosikan literasi digital dalam sebuah organisasi atau institusi

• Kembangkan penelitian komprehensif yang mengeksplorasi pengembangan, penerapan, dan penskalaan teknologi baru dalam kegiatan kemanusiaan

• Mempromosikan penggunaan TI dalam digitalisasi sektor publik dan layanan kemanusiaan

Yayasan ini bertujuan untuk mengimplementasikan proyek-proyek dengan tema migrasi, anti-perbudakan dan perubahan iklim yang bertujuan untuk mengubah situasi orang-orang yang rentan. Selain model perubahan perilaku yang ada, Foundation adalah pendekatan baru dan inovatif untuk energi dan infrastruktur, perlindungan termasuk mata pencaharian dan manfaat, dan tantangan respons hijau, termasuk namun tidak terbatas pada teknologi dan digitalisasi. Kami juga akan mengeksplorasi pengembangannya. Pemrograman terintegrasi.

2.1 Kategori layanan yang diminta

Layanan yang disediakan berdasarkan perjanjian kerangka kerja ini terkait dengan berbagai jenis kegiatan, termasuk: sebagai bagian dari program dan proyek transformasi dan inovasi digital.

• Pembuatan pesan dan konten.

• Manajemen kampanye media sosial dan periklanan online.

• Pengembangan alat kecerdasan buatan

• Implementasi sistem informasi canggih

• Pengembangan aplikasi web

• Desain proyek dan pengarusutamaan solusi dan teknologi digital

• Menyediakan proyek dengan pendekatan inovatif untuk proyek pembangunan

• Pengembangan basis data

• Pengembangan platform digital

• Analisis dan pengoptimalan media sosial.

• Pelatihan dan pengembangan;

• Pemantauan, evaluasi, pembelajaran

3. Memberikan layanan berdasarkan perjanjian ini

Mitra yang dipilih untuk kontrak kerangka kerja diharuskan menyediakan satu atau lebih layanan yang tercantum dalam 2.1. Kegiatan dapat bervariasi selama jangka waktu perjanjian ini dan rincian akan diberikan pada setiap permintaan layanan.

Dalam waktu dua minggu setelah menerima permintaan layanan, mitra terpilih akan menerima proposal keuangan (“Penawaran Layanan”, sejalan dengan tingkat upaya dan referensi harga yang diajukan dalam proposal yang disetujui dan disertakan dalam kontrak. Penawaran “) harus diberikan .

Yayasan memiliki masa tenggang dua minggu untuk mengevaluasi penawaran yang diterima dan, jika diterima, menyiapkan kontrak lain (“Kontrak Perintah Kerja”) untuk kolaborasi tertentu yang akan ditandatangani bersama dengan mitra. ..

Kontrak perintah kerja diberikan sesuai dengan ketentuan yang disepakati dalam kontrak kerangka kerja. Yang terakhir merupakan referensi yang komprehensif dan akan berlaku jika terjadi konflik dengan persyaratan yang terkandung dalam perintah kerja.

4. Masa kontrak

Perjanjian kerangka kerja ini diharapkan untuk periode empat tahun dari 11 April 2022 hingga 11 April 2026. Semua penawaran layanan tunggal ditawarkan dalam garis waktu ini hanya oleh mitra terpilih.

5. Evaluasi proposal

5.1 Kriteria Evaluasi

Profil organisasi membantu menentukan apakah pelamar memenuhi syarat sesuai dengan kriteria pengecualian yang ditetapkan dalam Lampiran I.

Penawaran teknis mewakili 80% dari total skor. Bobot penawaran finansial setara dengan 20%.

Untuk penawaran teknis, metrik sesuai dengan informasi yang diminta yang diuraikan dalam 5.1 dan diberi bobot seperti yang ditunjukkan dalam daftar di bawah ini.

standar: Jangkauan geografis

• Sub-kriteria: Kehadiran dan pendaftaran di Afrika Barat, Tanduk Afrika, Asia Tenggara dan Timur Tengah. bobot: Lima%

standar: Keahlian tematik dan rekam jejak yang solid

• Sub-kriteria: Pengetahuan tentang migrasi, perdagangan manusia dan memerangi ekstremisme kekerasan. bobot: Sepuluh%
• Sub-kriteria: Pengalaman inovasi program kemanusiaan dan pembangunan. bobot: 15%
• Sub-kriteria: Inovasi di bidang kemanusiaan. bobot: Sepuluh%
• Sub-kriteria: Pengalaman dalam melakukan kampanye komunikasi perubahan perilaku. bobot: Sepuluh%
• Sub-kriteria: Merancang dan mengimplementasikan kampanye komunikasi strategis. bobot: Sepuluh%
• Sub-kriteria: Pemantauan dan evaluasi proyek. bobot: Lima%

standar: Kemampuan lintas disiplin. bobot: Lima%

• Sub-kriteria: Teknologi dan inovasi.
• Sub-kriteria: Ilmu data dan AI.

standar: Biaya (penawaran finansial)

• Sub-kriteria: Nilai uang. bobot: 20%

standar: Kemampuan manajemen proyek. bobot: Sepuluh%

• Sub-kriteria: Prosedur dan sistem pengawasan
• Sub-kriteria: manajemen rantai persediaan
• Sub-kriteria: manajemen krisis
• Sub-kriteria: Keahlian TI dan digital

5.2 Keputusan penghargaan

Komite Evaluasi akan meninjau aplikasi pada hari Senin, 8 April 2022 dan memberi tahu Anda tentang hasilnya pada minggu yang sama. Pelamar akan diberi tahu jika jadwal yang dijadwalkan berubah.

Lampiran I-Profil Organisasi

informasi organisasi

• Nama organisasi aplikasi
• alamat
• nomor telepon
• alamat email
• Nama sutradara
• Nama dan alamat email penanggung jawab
• Negara tempat pemohon/pemimpin memiliki kantor pendaftaran.

Kriteria pengecualian potensial

Pastikan bahwa situasi berikut tidak berlaku untuk organisasi Anda:

1. Dapat dipailitkan, dipailitkan atau dilikuidasi; (ya/tidak)
2. Pelanggaran kewajiban terkait pembayaran pajak atau iuran jaminan sosial sesuai dengan hukum yang berlaku. (Ya Tidak)

3. Pelanggaran perilaku profesional karena melanggar hukum, peraturan, atau standar etika yang berlaku. Ini termasuk kesalahan atau kelalaian besar, termasuk: (Ya Tidak)

4. Menyalahkan atau secara tidak sengaja memberikan informasi yang salah yang diperlukan untuk memverifikasi bahwa tidak ada alasan untuk pengecualian, untuk memenuhi kriteria seleksi, atau untuk memenuhi kontrak. (Ya Tidak)

5. Menandatangani kontrak dengan pihak lain untuk mendistorsi persaingan. (Ya Tidak)

6. Pelanggaran hak kekayaan intelektual; (Ya / Tidak)

7. Mencoba untuk mempengaruhi proses pengambilan keputusan dari otoritas kontraktor selama proses pengadaan. (Ya Tidak)

8. Mencoba untuk mendapatkan informasi sensitif yang dapat mengakibatkan keuntungan yang tidak wajar dalam proses pengadaan. (Ya Tidak)

9. Aktor tersebut ditetapkan oleh keputusan akhir bahwa ia bersalah atas penipuan, korupsi, pencucian uang, kejahatan teroris atau kejahatan yang berkaitan dengan kegiatan dan pendanaan teroris, atau pekerja anak atau bentuk lain dari perdagangan sawah. (Ya Tidak)