mulai tanggal: Mei / Juni 2022 atau berdasarkan kesepakatan

Masa kontrak: 12 bulan dengan kemungkinan perpanjangan

Program negara: tanggapan Suriah

basis: Derrick atau Kobane bepergian di timur laut Suriah

Garis Manager: Direktur Negara Suriah

Tentang misi:

PIN telah beroperasi di Suriah utara sejak 2012 untuk mendukung komunitas yang terkena dampak konflik dan pengungsi internal. Kontribusi PIN untuk keseluruhan respon kemanusiaan di Suriah adalah yang terbesar, dengan penjualan tahunan lebih dari $50 juta dan 35% di NES. Donor utama SEN adalah EC, USAID/BHA dan SDC.

Ikhtisar lokasi umum:

Direktur area (AD) adalah bagian dari Tim Manajemen Negara Syria (bersama dengan Country Director, Program Head, Systems & Operations Head, Security Advisor, dan anggota HQ Syria Desk). AD bertanggung jawab atas semua program dan tim pendukung di timur laut Suriah, memastikan program yang relevan, berpengaruh, dan berprinsip sejalan dengan strategi negara PIN. Saat ini, PIN memiliki sekitar 300 staf (200 staf rumah tangga, 11 ekspatriat, 100 pekerja harian) yang bekerja di empat kantor berbeda. Kami mengelola tim besar dan program multi-departemen di lingkungan yang tidak aman dan sulit, memperluas program ke wilayah geografis baru, membangun kemitraan regional dan beralih ke pemulihan / stabilisasi awal. Mencari pemimpin dengan pengalaman bertahun-tahun yang dapat memberikan kepemimpinan, terutama pemrograman dalam pendidikan, tempat tinggal dan kehidupan.

AD melapor kepada Direktur Negara PIN untuk dukungan Suriah. Mereka secara langsung mengelola Direktur Program dan Sistem / Operasi, serta Manajer Keamanan dan Manajer Diet, dan mengelola dua staf yang bekerja di Manajemen Konsorsium dan Forum NES. Mereka mendelegasikan tanggung jawab keamanan. Mereka bekerja sama dengan staf lokal dan tim meja kantor pusat di bidang kualitas program, keuangan, komunikasi dan keamanan.

Kewajiban dan tanggung jawab utama:

• Berkontribusi pada pengembangan dan peningkatan strategi dan program NE Syria, memastikan mereka sesuai dan berbasis kebutuhan, dan memastikan kerja sama antar sektor dan tim lokal.
• Kami akan memberikan dukungan dan bimbingan kepada Direktur Program Area untuk memastikan bahwa pelaksanaan program sejalan dengan SoP Sektoral, dengan perhatian khusus pada kualitas dan efisiensi.
• Pastikan bahwa sistem/prosedur manajemen, keuangan, dan logistik PIN yang tepat diterapkan, dipelihara, dan dipatuhi untuk memastikan bahwa semua fungsi pendukung dijalankan secara efektif dan efisien.
• Pastikan bahwa semua departemen operasi bekerja sama dengan program untuk memfasilitasi implementasi yang lancar, efisien dan efektif.
• Rencana untuk memastikan pengawasan keuangan dari anggaran seluruh Suriah NE, melaporkan kekhawatiran dan penyimpangan kepada manajer sistem dan operasi dan manajer program, dan mendukung program dan departemen operasi untuk mengurangi kekurangan atau pengawasan pengeluaran.
• Kami memberikan dukungan menyeluruh kepada anggota tim untuk memastikan pengembangan profesional dan peningkatan kesejahteraan.
• Pastikan alur komunikasi yang jelas antara berbagai departemen dalam perusahaan dan kantor koordinasi Erbil, termasuk rapat tim terdokumentasi secara teratur untuk tujuan perencanaan dan pelaporan.
• Ini mewakili organisasi di tingkat regional, termasuk donor, konsorsium di timur laut Suriah, pemangku kepentingan kemanusiaan, pemerintah daerah, protokol dan dewan keamanan. Pertahankan kerja sama reguler dan pastikan kerja sama aktif antara PIN dan badan-badan PBB, klaster dan kelompok kerja.
• Untuk memastikan keamanan dan keselamatan staf secara keseluruhan di area tersebut, pedoman keamanan yang sesuai dikembangkan, dikomunikasikan, dipatuhi, dan ditinjau secara berkala dengan pemimpin tim keamanan dan penasihat keamanan.
• Pastikan bahwa rencana tanggap darurat yang tepat tersedia dan dibagikan dengan semua staf secara teratur. Badan ini memantau lingkungan politik, ekonomi dan sosial kawasan, menilai dan menganalisis risiko, serta memantau dan melaporkan kondisi keamanan.
• Langsung melapor ke Line Manage 6: Program Director, System Director, Food Manager, SNFI Working Group Coordinator, LEARN Shelter Specialist dan Security Manager.

Kandidat yang cocok untuk posisi ini harus memiliki:

• Setidaknya 5 tahun pengalaman dalam manajemen senior organisasi kemanusiaan dan / atau pembangunan.
• Keterampilan kepemimpinan dan manajemen staf yang kuat. Dia memiliki pengalaman mengelola tim interdisipliner yang besar dan beragam (langsung dan jarak jauh).
• Pemahaman yang baik tentang lingkungan kemanusiaan (LSM, forum LSM, PBB, donor utama)
• Keterampilan dan pengalaman manajemen keamanan yang kuat di lingkungan keamanan yang sulit dan tidak stabil
• Kekuatan organisasi yang sangat baik, kemampuan perencanaan, kemampuan diplomatik, kemampuan memecahkan masalah
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik, termasuk bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih.
• Pengalaman dengan tim besar dan manajemen anggaran.
• Pengalaman kerja sebelumnya dari krisis di Timur Tengah, khususnya Suriah, merupakan keuntungan.
• Diinginkan: Pengetahuan praktis tentang bahasa Arab

Kondisi hidup / kondisi lingkungan

• Tidak ada pendamping dalam posisi ini. Berbasis di Kobane atau Derrick. Keduanya relatif aman, lingkungan tidak konservatif yang memberikan kesempatan untuk bersosialisasi, makan di luar, dan berolahraga.
• Sebagian besar ekspatriat PIN berbasis di Kobane, dekat kantor lokal di Raqqa dan Membiju, tetapi Derrick / Hasakah memiliki beberapa fungsi koordinasi LSM.
• PIN memiliki kantor dan penginapan di Raqqa dan Menbiju. Banyak staf LSM internasional saat ini berbasis di Lakka. Lacka telah stabil tahun lalu, tetapi kedua lokasi memiliki batasan keamanan moderat.
• Internet tersedia di semua kantor PIN dan wisma tamu. SEN telah membatasi akses ke barang/persediaan internasional.
• Perawatan medis dasar tersedia secara lokal dan prosedur Medeback tersedia untuk keadaan darurat **. Ekspatriat SEN harus sehat dan sepenuhnya divaksinasi terhadap semua penyakit terkait, termasuk Covid-19. ** **

Penawaran bagi yang membutuhkan:

• Gaji 3600 – 3800 euro Bulanan (termasuk tunjangan kelangsungan hidup sebesar 1200 euro)
• Kesempatan untuk belajar, pelatihan dan pengembangan.
• Perumahan wisma PIN dilindungi oleh PIN
• 25 hari cuti berbayar per tahun
• Sekali setiap 6 bulan setelah pekerjaan selesai, penggantian biaya perjalanan yang terkait dengan perjalanan ke negara tempat tinggal Anda dan manfaat R&R untuk sementara (yaitu liburan di rumah di NES atau R&R setiap 10 minggu)
• Pengembalian biaya visa dan vaksinasi. Dukungan untuk prosedur aplikasi visa.
• Meja bantuan medis gratis dan konseling psikologis tersedia online.
• Asuransi kesehatan perjalanan
• Pelatihan kesadaran lingkungan yang bermusuhan (HEAT)