Dewan Kota Sungai Powell mengambil langkah untuk melanjutkan kesempatan mengadakan pertemuan secara elektronik.

Pada pertemuan tanggal 16 Desember, dewan memberikan tiga bacaan pertama peraturan prosedural untuk memungkinkan pertemuan terus menggunakan konferensi video. Pengumuman perubahan anggaran rumah tangga juga harus dilakukan sebelum adopsi akhir Tahun Baru datang ke Parlemen.

Pada 14 Desember Komite Majelis Umum, Chris Jackson dari Kantor Perusahaan akan bertemu secara elektronik oleh dewan di seluruh negara bagian dan komite lokal di bawah Peraturan Menteri 192 Pemerintah Negara Bagian selama COVID-19. Mengatakan bahwa dia mengizinkan. Pada akhir tahun 2021, Kongres diberi kesempatan untuk mempertimbangkan mengubah anggaran rumah tangga menjadi perubahan permanen.

“Anda mungkin ingat pertemuan khusus, tetapi ada cara elektronik bagi dewan untuk hadir, tetapi untuk pertemuan reguler itu sedikit berbeda,” kata Jackson. “Satu hal yang perlu diingat adalah, misalnya, kursi tidak dapat digabungkan dari jarak jauh. Itu ada dalam anggaran dasar Anda saat ini.

“Apa yang saya usulkan dalam amandemen adalah meniru isi undang-undang, yang memiliki banyak persyaratan. Ini akan berguna untuk menyelesaikan ini dan mengadakan konferensi elektronik di masa depan.”

Jackson mengatakan dia harus memiliki kesempatan untuk melihat dan mendengar anggota dewan lainnya selama musyawarah. Ia menambahkan, masyarakat juga harus bisa melihat dan mendengar.

Jackson juga mengatakan dia membutuhkan tempat fisik untuk pertemuan itu. Bahkan jika ketujuh anggota dewan kota berpartisipasi di daerah terpencil, perlu untuk menyiapkan ruang rapat dewan agar masyarakat umum dapat masuk dan mengamati. Sebagai bagian dari ini, pejabat pemerintah daerah (perwakilan seperti pejabat eksekutif) harus hadir.

Menurut Jackson, masyarakat umum membutuhkan kesempatan untuk berpartisipasi dalam periode pertanyaan, yang berarti jika pra-registrasi, semua orang di dewan akan menggunakan teknologi yang sama dengan delegasi. .. Pengecualian adalah pertemuan pribadi seperti pertemuan kamera.

Menurut laporan staf dari Jackson, peralatan dan sistem komunikasi yang tepat tampaknya berfungsi. Anggota dewan dan komite telah berhasil menghadiri pertemuan, termasuk ketua, beberapa anggota secara elektronik dan lainnya secara langsung, kata laporan itu. Delegasi, pelamar, dan lainnya menghadiri pertemuan langsung di daerah terpencil.

“Mikrofon yang disediakan digunakan dengan benar dan orang-orang berada di area tampilan kamera. Laporan tersebut menyatakan bahwa” setiap orang dapat mendengar dan melihat notulen dengan baik.”