Universitas Amikom Purwokerto, Kampus IT dan Bisnis Digital Banyumas, Jawa Tengah.
Orang selalu ragu untuk berubah. Bagi pemilik bisnis yang ingin memanfaatkan teknologi modern, mungkin sulit untuk memperkenalkan dan menjelaskan konferensi video kepada sebagian besar karyawan, tetapi ide tersebut akan ditolak. Hal ini dikarenakan sebagian orang di perusahaan, terutama yang sudah lama bekerja di sana, tidak terbuka dengan dunia rutinitas dan koordinasi baru, terutama yang berkaitan dengan teknologi. Namun, masih ada cara untuk melakukan ini. Ini tentang menjelaskan cara kerja konferensi video.
Dengan kata amatir
Untuk membuat orang mengerti apa itu konferensi video, kita perlu membuat orang mengerti cara kerjanya. Pada dasarnya, konferensi video adalah teknologi komunikasi yang mengintegrasikan video dan audio untuk terhubung dengan orang lain dan pengguna di area lain. Ide di baliknya adalah untuk mendobrak hambatan komunikasi dengan menciptakan cara bagi orang-orang di dua lokasi berbeda untuk berbicara dan melihat satu sama lain secara real time seolah-olah mereka berada di ruangan yang sama. Real-time adalah periode di mana percakapan diperbarui dan pihak dapat bertukar ide dan berkomunikasi tanpa banyak penundaan.
Agar konferensi video berfungsi, masing-masing pihak harus memiliki komputer pribadi dengan memori tinggi, webcam, mikrofon, dan internet broadband dengan konektivitas berkecepatan tinggi. Perangkat ini adalah perangkat dasar yang Anda butuhkan untuk konferensi video sederhana. Lebih banyak peralatan konferensi video digunakan di area dan fasilitas bisnis yang lebih canggih seperti kantor.
Ini termasuk video, dudukan dinding, mikrofon meja, dan banyak lagi. Ini juga memanfaatkan sistem konferensi video dan layanan konferensi video yang lebih kompleks untuk memastikan komunikasi tanpa kerumitan selama rapat.
Tidak seperti teknologi suara saja, konferensi video memungkinkan Anda melakukan percakapan alami menggunakan bandwidth yang tepat. Bandwidth yang baik sangat penting untuk konferensi video karena memungkinkan streaming audio dan video tanpa batas.
Dalam hal opsi, ada berbagai jenis konferensi video yang dapat Anda pilih dari “point-to-point” atau “multi-point”. Konferensi video “point-to-point” dianggap sebagai jenis yang paling umum dan dasar yang digunakan oleh sebagian besar pengguna di seluruh dunia. Gunakan alamat IP individu untuk menghubungkan dua pengguna yang berbeda secara langsung dari lokasi yang berbeda. Jenis konferensi video ini sangat populer di pengaturan rumah dan beberapa kantor kecil lainnya. Konferensi video “Point-to-point” juga bertindak sebagai bentuk telepon video bagi banyak orang. Namun, hanya dua komputer yang dapat dihubungkan.
Di sisi lain, ada beberapa variasi pertemuan “multipoint”. Dilengkapi dengan reflektor dan unit konektor multipoint (MCU) yang berfungsi sebagai “jembatan multipoint” yang memungkinkan dua atau lebih atau tiga atau lebih pengguna. Di sini Anda juga dapat menggunakan hub pusat untuk menghubungkan pengguna dan bertindak sebagai perangkat “mandiri” atau sebagai server komputer itu sendiri. Multipoint memungkinkan Anda untuk menambahkan ruang dan sistem roll-about ke komputer pribadi Anda sendiri.
Secara lebih teknis, standar “IEEE” berfungsi sebagai panduan untuk status dan pengembangan konferensi video. Berikut adalah standar H.320, yang menjelaskan cara kerja proses menggunakan saluran telepon ISDN, dan cara kerja konferensi video menggunakan Internet (hanya TCP/IP atau IP) Ada dua panduan dalam “H.323” yang menjelaskan.
Memahami cara kerja konferensi video terutama bergantung pada kemauan mereka untuk beradaptasi dengan perubahan. Jika menurut Anda karyawan Anda tidak memahaminya, itu hanya membuang-buang waktu dan Anda tidak boleh melatihnya.
Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Amikom Purwokerto
