artikel anggota

Association for Project Management (APM), sebuah organisasi keanggotaan bersertifikat untuk profesional proyek, hari ini mengumumkan temuan terbaru tentang kondisi paling penting untuk keberhasilan proyek dan bagaimana mereka dapat diterapkan di tingkat organisasi dan individu.

Laporan baru, Dynamic Conditions for Project Success, didasarkan pada studi yang dilakukan oleh APM di University of Sussex dan University of Southampton, dan berdasarkan temuan laporan APM tahun 2015 tentang faktor-faktor di balik kesuksesan proyek.

Setelah tinjauan pustaka terperinci, wawancara dengan pakar proyek, dan survei terhadap lebih dari 1.000 tanggapan, tim peneliti mengidentifikasi sembilan faktor yang menentukan keberhasilan. Keterampilan interpersonal, pelatihan dan kualifikasi, etika tim, keterampilan dan data, kontrak, manajemen pengetahuan, kelincahan, keberlanjutan, dan keragaman.

Studi ini akan meningkatkan hasil, termasuk memprioritaskan pendampingan informal, meningkatkan analisis data dan pengambilan keputusan dengan teknologi dan AI, dan menetapkan peran manajemen pengetahuan untuk pembelajaran yang lebih efektif dari proyek sebelumnya. Ini berfokus pada peluang organisasi yang menyediakan proyek.

Meskipun manajemen proyek sering memiliki fokus yang tajam pada proses, soft skill telah muncul sebagai tema yang menonjol melalui beberapa kondisi dinamis yang teridentifikasi. Terutama dalam keterampilan interpersonal, semangat tim dan kontrak.

Keterampilan lunak

Keterampilan interpersonal adalah kondisi yang paling penting, dan 97% responden menganggapnya penting atau sangat penting. Secara khusus, komunikasi, kepemimpinan, dan mendengarkan tim dinilai sebagai indikator keberhasilan yang paling penting.

Orang yang diwawancarai menunjukkan pentingnya mengoordinasikan komunikasi dengan individu dan membuat proyek berjalan sesuai rencana, dengan mengatakan, “Memahami bagaimana orang perlu dikelola adalah berbicara. Ini membantu kita untuk menggunakan pendekatan berbeda yang memberikan hasil yang lebih baik tergantung pada orangnya.” Manajer proyek perlu memiliki tulang punggung baja untuk membuat keputusan sulit, serta mendukung dan cerdas secara emosional. “

Semangat tim

Manajer proyek dengan keterampilan bakat yang kuat memiliki dampak besar pada semangat tim. Hal ini ditekankan sebagai syarat terpenting kedua, dan 92% partisipan menganggapnya penting atau sangat penting.

Kepercayaan, transparansi, dan keterbukaan adalah indikator terbaik dari semangat tim. Mencerminkan hal ini, salah satu orang yang diwawancarai mengatakan bahwa hubungan antara komunikasi dan semangat tim “menghasilkan pemahaman tentang apa tujuannya dan bagaimana Anda berkontribusi pada tujuan tersebut.” ..

Harapan yang jelas

Tiga perempat responden mengatakan kontrak itu penting atau sangat penting, dan orang yang diwawancarai mengomentari peran mereka dalam menetapkan harapan dan kewajiban. Yang penting, mereka menekankan hubungan baik sebagai persyaratan kontrak dan mempersiapkan komunikasi yang jelas untuk mengelola potensi masalah sejak dini.

Profesor Adam Boddison, CEO APM, berkomentar: Ini penting, tetapi menurut penelitian kami, keberhasilan sebuah proyek tidak hanya bergantung pada pengambilan langkah yang tepat, tetapi juga pada pengambilannya dengan cara yang benar dengan mempertimbangkan orang-orang.

“Temuan ini mengkonfirmasi apa yang telah diadvokasi APM selama bertahun-tahun. Manajemen proyek yang sukses membutuhkan seperangkat keterampilan luas yang mencakup kepemimpinan yang kuat dan komunikasi yang jelas. Dunia sedang berubah. Agar profesional proyek tetap berada di garis depan, mereka membutuhkan keterampilan dan emosi kecerdasan orang untuk menanggapi beragam perspektif dan mengelola secara produktif.”

Dr. David Eggleton, dosen manajemen proyek dengan penelitian inovasi di University of Sussex, mengatakan: Ini menawarkan kemungkinan menarik bagi pemangku kepentingan yang lebih luas, termasuk pakar data dan keberlanjutan, untuk berkumpul dan mencapai hasil. Kami berharap laporan ini akan memberikan wawasan penting bagi para profesional proyek dan membantu mereka mencapai keberhasilan proyek, organisasi, dan profesional mereka. “

Ini diposting oleh APM di bagian berita anggota Bdaily.