Universitas Amikom Purwokerto
  • Spirit
  • Creative
  • Success

Asisten Manajemen Acara – Charlestown

Asisten Manajemen Acara – Charlestown

Universitas Amikom Purwokerto, Kampus IT dan Bisnis Digital Banyumas, Jawa Tengah.

Ini adalah kesempatan bagus untuk memberikan dukungan administratif untuk penggalangan dana lokal di dalam komunitas!

Pernyataan Keanekaragaman dan Komprehensif CCNSW

Dewan Kanker NSW adalah tempat yang komprehensif untuk bekerja dengan sukarelawan. Kami merangkul keragaman, merayakan perbedaan kami dan mendorong setiap orang dari kami untuk menjadi diri kami sendiri di tempat kerja. Saat kami berusaha untuk mewakili komunitas yang kami layani, kami menyambut dan secara aktif mendorong aplikasi dari Aborigin, Penduduk Kepulauan Selat Torres, dan kelompok beragam lainnya. Oleh karena itu, jika Anda perlu melakukan penyesuaian untuk mengirimkan aplikasi Anda, silakan hubungi volunteervacancies@nswcc.org.au.


Garis besar peran:

Peran ini tidak hanya memberikan bantuan administrasi umum kepada kantor komunitas setempat, tetapi juga memberikan dukungan khusus kepada staf acara. Relay For Life dan Do It For Cancer adalah penggalangan dana utama dari Cancer Council, dan asisten manajemen acara menulis dan mengirim surat, menjawab panggilan telepon, menyiapkan dan mendistribusikan kit tim, Melakukan tugas manajemen seperti memasukkan data ke dalam database dan memproses acara umum pertanyaan.

Acara Do It For Cancer diadakan sepanjang tahun dan peran ini mendukung para donor sepanjang acara. Tugas termasuk mendukung dan memelihara hubungan masyarakat dengan penggalangan dana, memperbarui dan memelihara database.

Akuntabilitas utama

  • Tugas administrasi umum seperti layanan pelanggan, penerimaan, ongkos kirim, dan pemesanan perlengkapan kantor.
  • Tugas administratif – menjawab panggilan telepon, menangani pertanyaan, mengirimkan dokumen, dan menyiapkan sertifikat terima kasih.
  • Email Kampanye Pemasaran Langsung Pengiriman Email dan Koordinasi Konten.
  • Komunikasi perilaku sebelum dan sesudah acara kepada Relay For Life dan peserta kampanye lainnya.
  • Manajemen basis data oleh CRM in-house. Ini termasuk entri data, menjalankan laporan, dan memperbarui catatan.
  • Kami mendukung koordinasi dan pendistribusian peserta kit baik untuk Relay For Life maupun pelaksanaan event kanker.
  • Jika perlu, pertahankan persediaan yang memadai untuk acara tersebut.
  • Berkontribusi pada perbaikan proses.
  • Melakukan panggilan keluar ke peserta acara.
  • Merancang materi pemasaran sesuai kebutuhan.
  • Hubungi pemangku kepentingan utama internal dan eksternal.
  • Kelola dokumentasi acara dan pengembalian peralatan.
  • Jika perlu, atur peralatan dan bahan untuk membantu mengumpulkan dana dan meningkatkan kesadaran.
  • Kelola dokumentasi acara.
  • Pertahankan pengetahuan yang baik tentang Pedoman Pembiayaan Dewan Kanker NSW.

Relawan ideal kami adalah:

  • Memiliki pengalaman kerja di lingkungan kantor merupakan hal yang menguntungkan.
  • Keterampilan manajemen yang terbukti.
  • Keterampilan komunikasi dan manajemen waktu yang sangat baik, perhatian terhadap detail yang luar biasa.
  • Cara yang ramah dan nyaman dengan presentasi yang rapi.
  • Kemampuan untuk menggunakan paket Microsoft Office, terutama Outlook, Word, Excel, dan Access.
  • Kemampuan untuk mempelajari sistem komputer baru dengan cepat dan mematuhi standar entri data yang ditetapkan.
  • Akal sehat dan inisiatif.
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri, tidak hanya sebagai anggota tim.
  • Sikap telepon yang menyenangkan.
  • Fleksibilitas dan ketersediaan untuk berpartisipasi dalam Relay For Life dan menghadiri acara kanker sesuai kebutuhan.

Manfaat Peran Relawan:

  • Anda memiliki kesempatan untuk meningkatkan keterampilan manajemen Anda untuk selangkah lebih dekat ke masa depan bebas kanker.
  • Berkontribusi pada keberhasilan kantor lokal Anda.
  • Anda memiliki kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang sibuk dan dinamis serta menjadi sukarelawan untuk organisasi terkemuka.
  • Bekerja untuk badan amal kanker terkemuka di New South Wales
  • Akses ke manfaat kami, termasuk diskon 15% di toko ritel di seluruh New South Wales dan manfaat asuransi kesehatan eksklusif.

Nilai penting dari relawan:

Nilai-nilai kita memengaruhi pekerjaan yang kita lakukan dan cara kita bekerja dengan kolega dan komunitas kita.

  • inovasi – Temukan dan terima yang terbaik
  • tanggung jawab – Bertanggung jawab atas hasil dan sumber daya kami
  • keberanian – Angkat suaramu dan melangkah
  • Kolaborasi – Bekerja sama untuk mencapai tujuan kita

Bagaimana menerapkan:

Kenapa menunggu! Mendaftar secara online dengan pergi ke kami Situs web (Cancer Council NSW) Kirim surat lamaran Anda dan kirimkan resume Anda!

Jika Anda belum memiliki akun, Anda harus membuat akun untuk melamar posisi sukarelawan ini.

Untuk informasi lebih lanjut tentang peran ini, silakan hubungi Gemma Pedri, Koordinator Hubungan Masyarakat Newcastle dan Hunter di +61249230702.

Cancer Council NSW berkomitmen untuk mempromosikan keragaman di tempat kerja. Permohonan dari keturunan Aborigin dan Penduduk Kepulauan Selat Torres sangat dianjurkan dan disambut baik.

Untuk informasi lebih lanjut tentang menjadi sukarelawan dan Dewan Kanker NSW, silakan kunjungi situs web kami.

Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Amikom Purwokerto

Info Komunikasi

Artikel Lainnya

Hari
Jam
Menit
Detik

Pendaftaran Jalur Gelombang 1 (Satu)