Universitas Amikom Purwokerto, Kampus IT dan Bisnis Digital Banyumas, Jawa Tengah.
Menerapkan strategi BYOD yang solid menjadi tantangan yang semakin mendesak bagi bisnis.
Karyawan sekarang mengharapkan perangkat mereka siap untuk bekerja, terlepas dari apakah mereka dilisensikan oleh TI atau tidak. Faktanya, sepertiga pemilik smartphone menggunakan perangkat mereka di tempat kerja, tepat di belakang departemen TI mereka.
Bagian dari penjelasan di balik staf yang lebih suka menggunakan perangkat mereka di tempat kerja adalah karena mereka merasa bahwa mencari aplikasi telah meningkatkan produktivitas mereka. Sebagai contoh, aplikasi VoIP populer Skype adalah aplikasi gratis kelima yang diunduh di Google Play di dunia. Namun dapatkah Anda berinvestasi dalam aplikasi Universal Communications (UC) di seluruh perusahaan untuk menjaga informasi Anda lebih aman dan lebih produktif bagi staf Anda?
Masukkan Microsoft Lync
Dengan peluncuran Lync pada bulan Desember 2010, Microsoft telah menghentikan sistem perangkat lunak Server Komunikasi (OCS) di kantor. Sistem perangkat lunak mengintegrasikan alat individual seperti konferensi video dan pesan instan ke dalam satu platform sisi server, membuatnya mudah untuk menginstal dan mengelola solusi BYOD. Seperti murah dalam banyak situasi.
Manfaat Microsoft Lync
Lync memiliki beberapa keunggulan penting dibandingkan OCS. Secara spesifik adalah sebagai berikut.
-Integrasi perangkat lunak yang mulus-Beralih antara pesan instan atau berbagi dokumen dan penggunaan VoIP tidak pernah semudah ini.
Ini mulus.
-Peningkatan manajemen bandwidth-OCS memungkinkan Anda untuk kehabisan bandwidth, mengurangi kualitas, dan memiliki jumlah pengguna yang tidak terbatas aktif di jaringan Anda pada saat yang bersamaan. Dengan Lync, administrator jaringan dapat mengalokasikan bandwidth, membatasi pengguna, dan membagi aliran audio dan video ke WAN dan Internet pada saat yang sama untuk membatasi dampaknya pada bandwidth.
-Murah daripada berbagai solusi-Seluruh paket Lync berharga $ 245 per pengguna, tetapi masih bisa lebih murah daripada saingan utamanya.
-Memungkinkan komunikasi di tempat kerja saat bepergian-Dari perspektif BYOD, Lync memberikan jawaban terbaik bagi perusahaan yang ingin mengelola banyak portofolio aplikasi mereka sambil memberi staf mereka fleksibilitas untuk bekerja di perangkat mereka.
—
Kekurangan Microsoft Lync
Terlepas dari kelebihan utama Lync, ada beberapa kekurangannya.
Peningkatan penggunaan bandwidth secara keseluruhan-Meskipun mungkin memiliki kontrol yang lebih baik atas alokasi bandwidth, ini mengkonsumsi lebih banyak bandwidth secara keseluruhan karena kebutuhan teknis yang tinggi dari Lync.
Mempromosikan Rekrutmen-Saat ini, beberapa staf Anda akan terbiasa bekerja dengan aplikasi seperti Skype untuk memenuhi kebutuhan komunikasi Anda. Mungkin sulit untuk memprioritaskan MS Lync dan mendesak Anda untuk menghancurkan apa yang sudah terinstal di perangkat Anda, tetapi dengan persiapan dan konsultasi yang baik, hal itu seharusnya cukup mudah.
Jaminan Produktivitas-Lync diatur untuk meningkatkan produktivitas dengan menyediakan staf dengan platform komunikasi universal, bahkan saat bepergian. Namun, tingkat komunikasi ini dapat mengganggu daripada bermanfaat, terutama jika staf merasa mereka perlu melihat semua komunikasi saat bepergian.
Tentu saja, Microsoft Lync adalah salah satu jawaban untuk kebutuhan komunikasi universal Anda dan merupakan bagian dari teka-teki BYOD yang besar. Jika bisnis Anda tertarik untuk mengaktifkan BYOD, ada beberapa perusahaan di pasar untuk membantu Anda.
Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Amikom Purwokerto
