Universitas Amikom Purwokerto, Kampus IT dan Bisnis Digital Banyumas, Jawa Tengah.
Kolaborasi adalah cara yang bagus bagi orang untuk menyelesaikan sesuatu, mendapatkan pengetahuan, dan bersenang-senang bersama. Ketika karyawan bekerja dengan orang lain dalam kelompok, mereka dapat dengan mudah memecahkan masalah yang sulit, berbagi pembelajaran yang berharga, dan mengkoordinasikan pekerjaan mereka. Pertemuan tatap muka sangat bagus untuk kolaborasi kelompok, tetapi mereka juga memiliki masalah.
Kolaborasi online dapat menghindari beberapa masalah ini dan juga menawarkan beberapa manfaat yang tidak dapat ditawarkan oleh pertemuan tatap muka.
Di bawah ini adalah empat isu utama mengenai kolaborasi kelompok tatap muka.
1. Tempat yang sama: Semua anggota tim harus bertemu di tempat yang sama, yang dapat memakan waktu, biaya dan memerlukan perjalanan yang tidak ramah lingkungan.
2. Pada saat yang sama: Semua anggota tim harus bertemu pada waktu yang sama. Juga, menjadwalkan pertemuan untuk semua orang sulit untuk kelompok kecil dan tidak mungkin untuk kelompok besar.
3. Tidak ada catatan: Setiap orang atau orang yang membutuhkan waktu satu menit harus mencatat apa yang dikatakan.
4. Sekarang atau tidak sama sekali: Pada pertemuan kelompok, Anda memiliki satu kesempatan untuk mengungkapkan pendapat Anda, tetapi terkadang ide bagus datang untuk sementara waktu.
Bagaimana Kolaborasi Online Mengatasi Masalah Ini
1. Anda dapat berpartisipasi dari mana saja. Ini mungkin tampak jelas, tetapi ini mencerminkan pengaruh terbesar Internet terhadap dunia: mengurangi biaya komunikasi. Teknologi komunikasi digital telah membuat dunia menjadi lebih kecil. Anda dapat bergabung ke rapat dari mana saja.
2. Anda dapat bergabung kapan saja: Anda dapat menggunakan alat yang berbeda untuk kolaborasi online, seperti email dan Yahoo Groups, untuk membaca dan memposting konten pada waktu yang berbeda. Tidak diperlukan jadwal.
3. Buat arsip. Kolaborasi online secara otomatis merekam semua rapat yang diadakan, sehingga Anda biasanya memiliki arsip permanen yang dapat Anda cari dan jelajahi. Membantu menghemat pengetahuan organisasi.
4. Berpartisipasi dengan kecepatan Anda sendiri:Kolaborasi online bukanlah tanggapan langsung. Anda dapat membaca percakapan dengan kecepatan Anda sendiri dan merespons saat Anda siap.
Kolaborasi online menghemat banyak waktu
Keuntungan dari kolaborasi online terletak pada kenyataan bahwa arsip dibuat ketika kolaborasi terjadi. Hal ini memungkinkan orang untuk berpartisipasi ketika mereka merasa benar, bukan pada saat yang tepat. Itu berarti mereka dapat mendengarkan dengan cermat dan berpikir sebelum mereka merespons. Ini juga memberi Anda waktu untuk menelusuri berbagai diskusi dan memilih salah satu yang paling menarik bagi Anda.
Kolaborasi online menawarkan peluang ini untuk masa depan. Orang-orang dapat menemukan informasi yang Anda posting di grup online kapan saja di masa mendatang dan menghemat waktu mereka tanpa usaha ekstra Anda.
Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Amikom Purwokerto
