Universitas Amikom Purwokerto, Kampus IT dan Bisnis Digital Banyumas, Jawa Tengah.
Siaran pers adalah cara standar untuk memperingatkan media dan semakin banyak orang online tentang apa yang Anda lakukan dan apa yang Anda jual.
Siaran pers (PR) merupakan bagian dari senjata hubungan masyarakat dan harus digunakan dengan bijak. Ditulis dan didistribusikan terutama oleh profesional PR, Anda dapat menulis PR Anda sendiri dengan baik dengan memperhatikan 12 poin penting berikut:
Pikirkan tentang lima “W” s
Mantra PR adalah WWWWW.Berpikirlah sebelum melakukan sesuatu Siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.. Kegagalan untuk memasukkan informasi penting ini adalah buang-buang waktu.
Paragraf pertama emas
Ini adalah kesempatan Anda untuk mendapatkan perhatian media, jadi pastikan itu menarik. Paragraf pendek pertama harus mengumumkan “W” dari “5”, dan PR lainnya memperluasnya.
Layak untuk pers
Kami menyebutnya “berita” karena “baru”. Apa yang membuat cerita Anda layak diberitakan? Apa yang baru tentang apa yang Anda lakukan? Apakah ada penelitian baru? Media menyukai cerita tentang yang terbesar, terkecil, tercepat, pertama di dunia, atau paling menarik. Pikirkan semua cara baru cerita Anda dan sertakan mereka untuk mendukung klaim Anda.
Ringkas
PR tidak boleh lebih panjang dari kertas A4 dua halaman. Satu halaman sangat ideal. Jaga agar font tetap netral dan perjelas tata letaknya. Jarak baris yang optimal adalah 1,5.
kontak
Selalu sertakan detail kontak Anda di bagian bawah PR Anda. Ini nama lengkap Anda, nomor telepon, ponsel, dan alamat email.
Kontak manusia
Sertakan kutipan yang menyampaikan pesan penting dengan cara yang hidup. Suara “menyenangkan” atau “menyenangkan” tentang apa yang Anda umumkan. Jika itu bukan berita yang benar-benar menarik dan mengasyikkan, Anda tidak perlu mengganggu pers dengannya.
Kalibrasi, kalibrasi, kalibrasi
Mengirim PR yang penuh dengan kesalahan tata bahasa tidak dapat diterima. Mintalah orang lain mengoreksinya, mencetaknya, dan membuktikannya lagi.
Beritahu mereka tentang hal itu
Saat mengirim PR melalui email, harap sertakan dengan jelas di badan email. Media mungkin tidak akan repot membuka lampiran di dokumen Word Anda.
keseimbangan
Ada garis yang sangat tipis antara putaran dan benar-benar menyesatkan. Cari headline yang menarik perhatian Anda. Tapi jangan berbohong atau hype cerita. Juga, jangan pernah menggunakan huruf besar karena mereka hanya mengganggu orang.
Tulis untuk tugas yang ada
PR Anda bukan pengajuan untuk kontes menulis prosa. Buatlah sejelas mungkin, informatif, dan faktual. Nikmati berita utama. Namun, jangan terlalu sering menggunakan bahasa halus di badan rilis.
Bukan lapangan
Harap menahan diri dari “pidato penjualan”. Ini bukan tempat. PR membantu menginformasikan media tentang peristiwa-peristiwa yang layak diberitakan, daripada mencela produk seperti iklan.
Gunakan siaran pers dengan bijak
Memperluas kantor rumah Anda ke gubuk taman pribadi mungkin menjadi berita besar bagi keluarga Anda, tetapi mungkin tidak begitu banyak di panggung global. Ceritakan kisah yang kuat dan beri nama yang paling cocok untuk Anda. Buang sampahnya. Ingatlah bahwa reputasi Anda yang dipertaruhkan.
Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Amikom Purwokerto
